Bu politikaların çoğu neden başarısız oluyor?
Yaygın başarısızlık teknoloji hakkında yazmaktır. Belirli araçları adlandıran veya genel olarak yapay zekayı yasaklayan bir politika, bir yayın döngüsü içinde güncelliğini yitirir ve yayınlandığı günden itibaren belirsizdir, çünkü üretken özellikler zaten sıradan yazılımların içindedir.
İkinci başarısızlık, işi yapanlar için değil avukatlar için yazmaktır. Öğleden sonra saat dörtte bir başlık görseli seçen bir tasarımcı on dört sayfalık bir belgeye başvurmayacaktır ve başvurulmayan bir politika politika değildir.
Üçüncüsü, bir şey bulunduğunda ne olacağına dair bir yanıtın olmamasıdır. Ekipler bir yasak yazar, kendi arşivlerinde üretilmiş görseller keşfeder ve birinin suçlanmasını içermeyen hiçbir yola sahip değildir.
İşe yarayan politikalar kısadır, aracın değil resmin tanımlanmasını sağlar ve insanlara kaçınacakları bir şey değil yapacakları bir şey verir.
Birinci karar: nerede izin verilir
Bu tüm özüdür ve iki cümleye sığar. Ayırt edici çizgi, görselin dekorasyon işi mi yoksa kanıt işi mi yaptığıdır.
Üretilmiş görseller şunlar için uygundur
- Soyut ve dekoratif başlıklar
- Konsept illüstrasyon
- Arka planlar ve dokular
- İç sunumlar ve taslaklar
- Net bir şekilde stilize edilmiş her şey
Üretilmiş görseller şunlar için uygun değildir
- Vaka çalışmaları (case study) ve referanslar
- Gerçek bir müşteriyi tasvir eden her şey
- Öncesi ve sonrası fotoğrafları
- Haber ve etkinlik kapsamı
- Gerçek bir öğenin ürün fotoğrafçılığı
Sağ sütunun ortak tek bir özelliği vardır: bu görsellerin her biri gerçek bir iddiada bulunur. Yazılması gereken test budur, çünkü araçlardaki gelecekteki her değişime karşı ayakta kalır ve uzman olmayan birinin de uygulayabileceği bir testtir.
İkinci karar: bunu kim beyan eder
Beyan, bilginin olduğu yerde, yani görseli yapan veya tedarik eden kişide gerçekleşmelidir. Akışın altındaki hiçbir kontrol, asla yakalanmamış bilgiyi geri getirmez.
Uygulamada bu, her tedarikçi brifinginde bir madde ve varlıklarınızı tutan sistemde bir alan anlamına gelir. Ajanslar, serbest çalışanlar ve stok abonelikleri neyin üretildiğini söylemek zorundadır ve çoğu bunu gönüllü olarak yapmaz çünkü kimse onlardan istememiştir.
İçerideki karşılığı bir konuşmadan ziyade bir alandır. Her varlığa karşı kaynağının nereden geldiğini kaydeden zorunlu bir not, yükleme sırasında saniyeler sürer ve daha sonra bir arkeoloji projesini önler.
Üçüncü karar: bir bayrak durumunda ne olur
Tepkiyi ihtiyacınız olmasa önce yazın, çünkü zaman baskısı altında doğaçlama yapılan bir tepki ekiplerin haksız davrandığı yerdir. Bayraklandırılmış bir görsel, suçlamak değil sormak demektir.
-
Kaynağa sorun
Onu tedarik eden kişi genellikle tek cümlede yanıt verebilir. Çoğu bayrak burada çözülür ve bu çözümlerin çoğu sıradan düzenlemelerdir.
-
Orijinali isteyin
Ham (RAW) bir dosya veya kamera orijinali, herhangi bir analizden çok daha güvenilir bir şekilde durumu netleştirir.
-
Skora göre değil, yerleşime göre karar verin
Üretilmiş bir başlık kalır. Üretilmiş bir vaka çalışması fotoğrafı, sayının ne okunduğuna bakılmaksızın değiştirilir.
-
Skoru değil, sonucu kaydedin
Ne yaptığınız ve neden yaptığınız. Adlandırılmış tedarikçilere karşı saklanan bir sayı listesi, hiç kimsenin ihtiyacı olmayan bir profildir.
-
Brifingi düzeltin
Aynı tedarikçi iki kez bayraklandırılırsa, sorun kendilerine verilen talimattır.
Üçüncü adım, bir politikanın dürüst kalmasını sağlayan adımdır. Bir dedektör sonucu, aslında editoryal yerleşimle ilgili olan bir karara girilen bir girdidir ve sayının karar vermesine izin vermek, hiç kimsenin açıklayamayacağı tutarsız sonuçlar üretir.
Dördüncü karar: neyi saklıyorsunuz
Saklama (retention), iyi niyetlerin veri koruma sorununa dönüştüğü yerdir. Buradaki heves her kontrolü günlüğe kaydetmektir ve bunun etkisi adlandırılmış bireyler veya tedarikçilerle ilişkili skorların çalışan bir kaydıdır.
Sonucu varlıkla birlikte saklayın: ne olduğu, nereden geldiği, beyan edilip edilmediği. Bayraklandırılan kişilerin aranabilir bir geçmişini saklamayın; bu, kendi gerekçelendirmesini gerektirecek ve nadiren bir gerekçesi olan bir profilleme egzersizidir.
Kimlik belgelerine veya insanlara dokunan her şey için, daha çok değil daha az saklayın ve bunu temel kayıt süresince saklayın, daha uzun süre değil.
Kopyalayabileceğiniz örnek bir çalışma
Bunun ne kadar kısa olabileceğini görmek yardımcı olur. Aşağıda, çoğu ekibin ihtiyaç duyduğundan uzun ve çoğu ekibin yazdığından kısa, beş cümlelik eksiksiz bir politika yer almaktadır.
Üretilen görseller dekorasyon, illüstrasyon ve dahili materyaller için kullanılabilir. Gerçek bir kişi, yer, olay, müşteri veya ürün hakkında bir gerçeklik iddiasında bulunan hiçbir şeyde kullanılamaz. Tedarikçiler, üretilen içeriği her teslimatta beyan etmelidir.
Bir görüntünün sorgulandığı durumlarda, onu sağlayan kişiden orijinal dosya istenir ve karar herhangi bir skordan ziyade görüntünün nerede yer aldığına dayanarak verilir. Sonuçlar tedarikçiye karşı değil, varlığa karşı kaydedilir.
İşin tamamı budur. Uzun bir belgenin genellikle içerdiği diğer her şey, bu cümlelerden birini yeniden ifade etmekte ya da herkes okuduğu zamana kadar değişmiş olacak bir şeyi tanımlamaktadır.
Benimsenmesini sağlamak
Kimsenin bilmediği bir politika, hiç politika olmamasıyla aynıdır. İki şey, ifadeden çok benimsenmeyi teşvik eder: kuralı kararın alındığı yere koymak ve uyumlu yolu kolay yol haline getirmek.
Birincisi, paylaşılan bir sürücüdeki belgeyi değil, kısa bilgi (brief) şablonundaki bir satırı ve varlık sistemindeki bir alanı ifade eder. İkincisi, kurala uymanın kuralı görmezden gelmekten daha yavaş olmaması için onaylanmış dekoratif görsel kaynağının hazır bulundurulması anlamına gelir.
Bu süreçlerden geçmiş ekiplerden son bir tavsiye. Politikaya tarih verin ve içine bir gözden geçirme ayı ekleyin. Buradaki her şey araçların ne yaptığına ve düzenleyicilerin ne talep ettiğine bağlıdır ve her ikisi de değişir; gözden geçirme tarihi olmayan bir belge, değiştirilmek yerine sessizce yanlış hale gelir.