Menulis kebijakan gambar-AI untuk tim Anda

Tulis aturan tentang di mana posisi gambar berada, bukan tentang bagaimana gambar itu dibuat. Citra yang dihasilkan bagus untuk dekorasi dan tidak bagus untuk apa pun yang menyatakan fakta, dan satu kalimat tunggal itu mencakup sebagian besar dari apa yang perlu dikatakan oleh sebuah kebijakan.

Mengapa sebagian besar kebijakan ini gagal

Kegagalan umum adalah menulis tentang teknologi. Kebijakan yang menyebutkan alat tertentu, atau melarang kecerdasan buatan secara umum, akan kedaluwarsa dalam siklus rilis dan menjadi ambigu sejak hari diterbitkan, karena fitur generatif sudah ada di dalam perangkat lunak biasa.

Kegagalan kedua adalah menulis untuk pengacara alih-alih untuk orang-orang yang melakukan pekerjaan tersebut. Seorang perancang yang memilih gambar tajuk pada pukul empat sore tidak akan membaca dokumen empat belas halaman, dan kebijakan yang tidak dibaca bukanlah sebuah kebijakan.

Yang ketiga adalah tidak memiliki jawaban atas apa yang terjadi ketika sesuatu ditemukan. Tim menulis larangan, menemukan citra yang dihasilkan dalam katalog belakang mereka sendiri, dan tidak memiliki jalur selain melibatkan seseorang yang disalahkan.

Kebijakan yang berhasil adalah yang singkat, mendeskripsikan gambar alih-alih alatnya, dan memberi orang sesuatu untuk dilakukan alih-alih sesuatu untuk dihindari.

Keputusan pertama: di mana hal itu diizinkan

Ini adalah keseluruhan substansi dan muat dalam dua kalimat. Garis pemisahnya adalah apakah gambar tersebut melakukan pekerjaan dekorasi atau pekerjaan bukti.

Citra yang dihasilkan diperbolehkan untuk

Tajuk abstrak dan dekoratif
Ilustrasi konsep
Latar belakang dan tekstur
Dek dan draf internal
Apa pun yang jelas-jelas disayakan

Citra yang dihasilkan tidak diperbolehkan untuk

Studi kasus dan testimoni
Apa pun yang menggambarkan pelanggan nyata
Foto sebelum dan sesudah
Berita dan liputan acara
Fotografi produk dari barang nyata

Garis yang melakukan pekerjaan tersebut. Segala sesuatu yang lain dalam sebuah kebijakan adalah administrasi.

Kolom sebelah kanan memiliki satu properti umum: masing-masing gambar tersebut membuat klaim faktual. Itulah pengujian yang harus dituliskan, karena pengujian itu bertahan dari setiap perubahan alat di masa mendatang dan dapat diterapkan oleh orang non-spesialis.

Keputusan kedua: siapa yang menyatakannya

Pernyataan harus dibuat di tempat pengetahuan itu berada, yaitu pada siapa pun yang membuat atau mencari gambar tersebut. Tidak ada pemeriksaan hilir yang dapat memulihkan informasi yang tidak pernah diambil.

Dalam praktiknya, itu berarti satu klausa dalam setiap brief pemasok dan satu kolom di sistem mana pun yang menampung aset Anda. Agensi, freelancer, dan langganan stok semuanya perlu mengatakan apa yang dihasilkan, dan kebanyakan tidak akan secara sukarela mengungkapkannya karena tidak ada yang meminta mereka melakukannya.

Padanan internalnya adalah kolom alih-alih percakapan. Catatan wajib pada setiap aset yang mencatat dari mana asalnya hanya memerlukan waktu beberapa detik saat mengunggah dan menghemat proyek arkeologi di kemudian hari.

Keputusan ketiga: apa yang terjadi pada tanda

Tuliskan tanggapan sebelum Anda membutuhkannya, karena tanggapan darurat di bawah tekanan waktu adalah saat tim bertindak tidak adil. Gambar yang ditandai berarti bertanya, bukan menuduh.

Tanya sumbernya
Siapa pun yang memasoknya biasanya dapat menjawab dalam satu kalimat. Sebagian besar tanda diselesaikan di sini, dan sebagian besar penyelesaian tersebut adalah pengeditan biasa.
Minta aslinya
File mentah atau kamera asli menyelesaikannya jauh lebih andal daripada analisis apa pun.
Tentukan berdasarkan penempatan, bukan berdasarkan skor
Tajuk yang dihasilkan tetap ada. Foto studi kasus yang dihasilkan diganti terlepas dari bagaimana angka tersebut terbaca.
Catat hasilnya, bukan skornya
Apa yang Anda lakukan dan mengapa. Daftar nomor tersimpan terhadap pemasok bernama adalah profil yang tidak dibutuhkan siapa pun.
Perbaiki brief
Jika pemasok yang sama ditandai dua kali, masalahnya adalah instruksi yang diberikan kepada mereka.

Langkah ketiga adalah langkah yang menjaga kejujuran kebijakan. Hasil detektor adalah masukan untuk keputusan yang sebenarnya tentang penempatan editorial, dan membiarkan angka membuat keputusan menghasilkan hasil yang tidak konsisten yang tidak dapat dijelaskan oleh siapa pun.

Keputusan keempat: apa yang Anda simpan

Retensi adalah saat niat baik berubah menjadi masalah perlindungan data. Godaannya adalah mencatat setiap pemeriksaan, dan akibatnya adalah catatan berjalan dari skor yang dilampirkan pada individu atau pemasok bernama.

Simpan hasil bersama asetnya: apa itu, dari mana asalnya, apakah itu dideklarasikan. Jangan menyimpan riwayat yang dapat dicari tentang siapa yang ditandai, yang merupakan latihan pemprofilan yang memerlukan pembenarannya sendiri dan jarang memilikinya.

Untuk apa pun yang menyentuh dokumen identitas atau orang, simpan lebih sedikit alih-alih lebih banyak, dan simpan selama catatan yang mendasarinya ada dan tidak lebih lama dari itu.

Contoh kerja yang dapat Anda salin

Ini membantu untuk melihat seberapa singkat hal ini. Berikut ini adalah kebijakan lengkap dalam lima kalimat, yang lebih panjang dari yang dibutuhkan oleh kebanyakan tim dan lebih pendek dari yang ditulis oleh kebanyakan tim.

Gambar yang dihasilkan dapat digunakan untuk dekorasi, ilustrasi, dan materi internal. Gambar tersebut tidak boleh digunakan dalam hal apa pun yang menegaskan fakta tentang orang, tempat, peristiwa, pelanggan, atau produk nyata. Pemasok harus mendeklarasikan konten yang dihasilkan dalam setiap hasil kerja.

Jika suatu pihak mempertanyakan suatu gambar, orang yang menyediakannya akan diminta untuk menyerahkan file asli, dan keputusan dibuat berdasarkan letak gambar tersebut, bukan berdasarkan skor apa pun. Hasil dicatat pada aset, bukan pada pemasoknya.

Itulah keseluruhannya. Segala hal lain yang biasanya dimuat dalam dokumen yang lebih panjang adalah menyatakan ulang salah satu kalimat tersebut atau menjelaskan alat yang akan berubah saat dibaca oleh siapa pun.

Mendapat adopsi

Kebijakan yang tidak diketahui siapa pun sama dengan tidak ada kebijakan. Dua hal mendorong adopsi lebih baik daripada kata-katanya: meletakkan aturan di tempat keputusan dibuat, dan menjadikan jalur yang patuh sebagai jalur yang mudah.

Yang pertama berarti sebuah baris dalam templat brief dan sebuah kolom dalam sistem aset, bukan dokumen di drive bersama. Yang kedua berarti menyiapkan sumber gambar dekoratif yang disetujui, sehingga mengikuti aturan tidak lebih lambat daripada mengabaikannya.

Satu saran terakhir dari tim yang telah melalui proses ini. Beri tanggal pada kebijakan tersebut dan cantumkan bulan peninjauan di dalamnya. Segala sesuatu di sini bergantung pada apa yang dilakukan alat dan apa yang disyaratkan oleh regulator, dan keduanya terus berubah; dokumen tanpa tanggal peninjauan secara diam-diam menjadi salah daripada diganti.

Pertanyaan yang diajukan orang

Berapa panjang seharusnya kebijakan tersebut?

Satu halaman. Keempat keputusan di sini pas dengan nyaman, dan apa pun yang lebih panjang tidak akan dikonsultasikan lagi oleh orang-orang yang benar-benar memilih gambar. Jika tim hukum memerlukan lebih banyak detail, masukkan ke dalam lampiran yang ditunjukkan oleh dokumen kerja.

Haruskah kita melarang gambar AI sepenuhnya?

Hal itu tidak dapat diterapkan, karena fitur generatif ada di dalam perangkat lunak pengeditan biasa. Pengurangan noise, masking, dan penajaman semuanya adalah model terlatih, sehingga larangan secara harfiah melarang pekerjaan rutin. Tulis tentang apa yang diklaim oleh gambar tersebut, bukan tentang bagaimana gambar itu dibuat.

Apa klausul tunggal yang paling berguna?

Persyaratan dalam brief pemasok bahwa konten yang dihasilkan harus dideklarasikan dalam setiap hasil kerja. Deklarasi harus terjadi di tempat pengetahuan itu berada, dan tidak ada pemeriksaan hilir yang dapat memulihkan informasi yang tidak ditangkap oleh siapa pun pada saat itu.

Haruskah kita menetapkan ambang batas skor?

Tidak. Batas numerik mengubah kemungkinan dengan tingkat kesalahan yang dipublikasikan menjadi keputusan otomatis, dan genre yang paling mungkin ditandai adalah karya asli yang sangat diedit. Tentukan berdasarkan letak gambar tersebut, dan gunakan skor untuk memutuskan apa yang harus ditanyakan.

Bagaimana dengan gambar yang kami publikasikan sebelum adanya kebijakan?

Audit halaman yang memuat klaim faktual, ganti apa yang perlu diganti, dan biarkan karya dekoratif apa adanya. Melakukan hal ini sebelum orang lain melakukannya mengubah potensi rasa malu menjadi pembersihan biasa, dan biasanya pekerjaan ini lebih kecil dari yang diharapkan tim.

Haruskah kita mencatat setiap pemeriksaan?

Simpan hasil dengan aset dan bukan riwayat skor yang dapat dicari terhadap orang atau pemasok bernama. Yang kedua adalah catatan pembuatan profil yang memerlukan dasar hukumnya sendiri, tidak menambah nilai operasional, dan menjadi liabilitas saat seseorang meminta data mereka.