Mengapa kebanyakan dasar ini gagal
Kegagalan biasa ialah penulisan tentang teknologi. Dasar yang menamakan alat khusus, atau secara amnya melarang kecerdasan buatan, sudah lapuk dalam kitaran keluaran dan kabur dari hari ia diterbitkan, kerana ciri generatif sudah pun berada dalam perisian biasa.
Kegagalan kedua ialah menulis untuk peguam dan bukannya untuk orang yang melakukan kerja. Seorang pereka bentuk yang memilih imej pengepala pada pukul empat petang tidak akan merujuk dokumen empat belas halaman, dan dasar yang tidak dirujuk bukanlah satu dasar.
Yang ketiga ialah tidak mempunyai jawapan untuk apa yang berlaku apabila sesuatu ditemui. Pasukan menulis larangan, menemui imej yang dijana dalam katalog belakang mereka sendiri, dan tiada laluan yang tidak melibatkan seseorang dipersalahkan.
Dasar yang berkesan adalah pendek, menerangkan gambar berbanding alat, dan memberi peluang kepada orang ramai sesuatu untuk dilakukan dan bukannya sesuatu untuk dielakkan.
Keputusan pertama: di mana ia dibenarkan
Ini adalah isi keseluruhan dan ia muat dalam dua ayat. Garis pemisah ialah sama ada imej itu melakukan kerja hiasan atau kerja bukti.
Imej yang dijana adalah dibenarkan
- Pengepala abstrak dan hiasan
- Ilustrasi konsep
- Latar belakang dan tekstur
- Dek dan draf dalaman
- Apa-apa sahaja yang jelas digayakan
Imej yang dijana tidak dibenarkan
- Kajian kes dan testimoni
- Apa-apa yang menggambarkan pelanggan sebenar
- Gambar sebelum dan selepas
- Liputan berita dan acara
- Fotografi produk untuk item sebenar
Ruang sebelah kanan mempunyai satu sifat yang biasa: setiap imej tersebut membuat tuntutan fakta. Itulah ujian untuk ditulis, kerana ia bertahan dalam setiap perubahan masa hadapan dalam peralatan dan ia adalah sesuatu yang boleh diaplikasikan oleh orang yang bukan pakar.
Keputusan kedua: siapa yang mengisytiharkannya
Pengisytiharan mesti berlaku di mana pengetahuan itu ada, iaitu berserta sesiapa yang membuat atau mendapatkan sumber imej tersebut. Tiada semakan hiliran yang mendapatkan semula maklumat yang tidak pernah ditangkap.
Pada amnya, itu bermaksud satu klausa dalam setiap taklimat pembekal dan satu medan dalam mana-mana sistem yang memegang aset anda. Agensi, pekerja bebas dan langganan stok semuanya perlu menyatakan apa yang dijana, dan kebanyakannya tidak akan sukarela memberitahu sedemikian kerana tiada siapa yang meminta mereka berbuat demikian.
Persamaan dalaman ialah satu bidang bukannya perbualan. Nota yang diperlukan terhadap setiap aset yang merekodkan tempat asal aset itu menelan masa beberapa saat semasa memuat naik dan menjimatkan masa untuk projek arkeologi kemudian.
Keputusan ketiga: apa yang berlaku pada bendera
Tulis respons tersebut sebelum anda memerlukannya, kerana tindak balas pantas secara tiba-tiba di bawah tekanan masa adalah keadaan yang menyebabkan pasukan berkelakuan tidak adil. Imej yang ditandakan bermaksud bertanya, bukan menuduh.
-
Tanya sumber
Sesiapa yang membekalkannya biasanya boleh menjawab dalam satu ayat. Kebanyakan bendera dapat diselesaikan di sini, dan kebanyakan daripada resolusi tersebut ialah penyuntingan biasa.
-
Minta yang asal
Fail mentah atau kamera asal menyelesaikannya dengan lebih dipercayai berbanding mana-mana analisis.
-
Buat keputusan berdasarkan kedudukan, bukan pada skor
Pengepala yang dijana akan kekal. Gambar kajian kes yang dijana digantikan tanpa mengira cara nombor itu dibaca.
-
Rekodkan hasilnya, bukan skor
Apa yang anda lakukan dan sebabnya. Senarai nombor yang disimpan terhadap pembekal yang dinamakan ialah profil yang tidak diperlukan oleh sesiapa pun.
-
Betulkan taklimat
Jika pembekal yang sama ditandakan sebanyak dua kali, maka masalahnya ialah arahan yang diberikan kepada mereka.
Langkah ketiga ialah langkah yang memastikan polisi tersebut jujur. Keputusan alat pengesan ialah input kepada keputusan yang benar-benar tentang penempatan editorial, dan membiarkan nombor tersebut membuat keputusan akan menghasilkan keputusan yang tidak konsisten dan tidak dapat dijelaskan oleh sesiapa.
Keputusan keempat: apa yang anda simpan
Pengekalan merupakan tempat di mana niat baik bertukar menjadi masalah perlindungan data. Godaan di sini adalah untuk log setiap semakan, dan kesannya ialah rekod markah larian yang dilampirkan kepada individu atau pembekal yang dinamakan.
Simpan hasil bersama dengan aset: apakah perkara itu, tempat asalnya, sama ada ia telah diisytiharkan. Jangan simpan sejarah boleh carian tentang individu yang telah ditandakan, yang mana ia adalah latihan pemprofilan yang memerlukan kewajaran yang tersendiri serta jarang dimilikinya.
Untuk apa-apa yang menyentuh dokumen identiti atau seseorang individu, simpan dalam jumlah yang lebih sedikit dan bukannya dengan lebih banyak, serta simpan dengan tempoh yang sama dengan masa rekod yang mendasarinya dan tidak lagi.
Contoh tersedia yang boleh anda salin
Ia membantu untuk melihat betapa ringkasnya ini. Berikut ialah polisi lengkap dalam lima ayat, yang lebih panjang daripada apa yang kebanyakan pasukan perlukan dan lebih pendek daripada apa yang kebanyakan pasukan tulis.
Imej janaan boleh digunakan untuk hiasan, ilustrasi dan bahan dalaman. Ia tidak boleh digunakan dalam apa-apa yang menyatakan fakta tentang orang, tempat, peristiwa, pelanggan atau produk sebenar. Pembekal mesti mengisytiharkan kandungan janaan dalam setiap hasil kerja.
Jika imej dipersoalkan, orang yang membekalkannya akan diminta fail asal, dan keputusan dibuat berdasarkan kedudukan imej dan bukannya pada sebarang skor. Hasil direkodkan pada aset, bukan pada pembekal.
Itu sahaja. Semua perkara lain yang biasanya terkandung dalam dokumen yang lebih panjang adalah sama ada mengulangi salah satu daripada ayat tersebut atau menerangkan alat yang mungkin telah berubah menjelang masa sesiapa membacanya.
Mendapatkan penerimaan
Polisi yang tiada siapa tahu adalah sama seperti tiada polisi. Dua perkara memacu penerimaan lebih daripada perkataan: meletakkan peraturan di mana keputusan dibuat, dan menjadikan laluan pematuhan sebagai laluan yang mudah.
Yang pertama bermaksud satu baris dalam templat taklimat dan satu medan dalam sistem aset, bukan dokumen dalam pemacu kongsi. Yang kedua bermaksud menyediakan sumber imej hiasan yang diluluskan, supaya mematuhi peraturan tidak lebih lambat daripada mengabaikannya.
Satu nasihat terakhir daripada pasukan yang telah melalui perkara ini. Tarikhkan polisi dan letakkan bulan semakan di dalamnya. Segala-galanya di sini bergantung pada fungsi alat dan keperluan pengawal selia, dan kedua-duanya berubah; dokumen tanpa tarikh semakan akan menjadi salah secara senyap dan bukannya diganti.