Viết chính sách hình ảnh AI cho nhóm của bạn

Viết quy tắc về nơi đặt hình ảnh thay vì cách nó được tạo ra. Hình ảnh do AI tạo ra là ổn đối với mục đích trang trí và không ổn đối với bất kỳ thứ gì khẳng định một sự thật, và dòng duy nhất đó bao gồm hầu hết những gì một chính sách cần phải nói.

Tại sao hầu hết các chính sách này thất bại

Thất bại phổ biến là viết về công nghệ. Một chính sách nêu tên các công cụ cụ thể, hoặc cấm hoàn toàn trí tuệ nhân tạo, sẽ lỗi thời trong vòng một chu kỳ phát hành và trở nên mơ hồ ngay từ ngày được công bố, vì các tính năng tạo sinh đã có sẵn bên trong phần mềm thông thường.

Thất bại thứ hai là viết cho các luật sư thay vì cho những người thực hiện công việc. Một nhà thiết kế chọn ảnh tiêu đề lúc bốn giờ chiều sẽ không tra cứu một tài liệu mười bốn trang, và một chính sách không được tra cứu thì không phải là chính sách.

Thứ ba là không có câu trả lời cho những gì xảy ra khi tìm thấy thứ gì đó. Các nhóm viết ra một lệnh cấm, phát hiện hình ảnh được tạo ra trong chính danh mục cũ của họ và không có cách giải quyết nào mà không liên quan đến việc đổ lỗi cho ai đó.

Các chính sách hiệu quả thường ngắn gọn, mô tả bức ảnh thay vì công cụ và cho mọi người biết cần làm gì thay vì cần tránh gì.

Quyết định một: nơi nó được phép

Đây là toàn bộ cốt lõi và nó nằm gọn trong hai câu. Ranh giới là liệu hình ảnh đang phục vụ công việc trang trí hay công việc làm bằng chứng.

Hình ảnh được tạo ra bằng AI được chấp nhận

Ảnh tiêu đề trừu tượng và trang trí
Hình minh họa khái niệm
Hình nền và kết cấu
Bản thuyết trình và bản nháp nội bộ
Bất cứ thứ gì được cách điệu rõ ràng

Hình ảnh được tạo ra bằng AI không được chấp nhận

Nghiên cứu tình huống và lời chứng thực
Bất cứ thứ gì mô tả khách hàng thực
Ảnh trước và sau
Đưa tin thời sự và sự kiện
Ảnh chụp sản phẩm của một mặt hàng có thật

Ranh giới giải quyết vấn đề. Mọi thứ khác trong chính sách đều là thủ tục hành chính.

Cột bên phải có một đặc tính chung duy nhất: mỗi hình ảnh đó đưa ra một tuyên bố thực tế. Đó là bài kiểm tra cần được ghi lại, bởi vì nó tồn tại bất kể mọi thay đổi trong công cụ sau này và nó là một bài kiểm tra mà một người không phải là chuyên gia cũng có thể áp dụng.

Quyết định hai: ai khai báo nó

Việc khai báo phải diễn ra ở nơi có thông tin, tức là với bất kỳ ai đã tạo hoặc tìm nguồn hình ảnh. Không có kiểm tra ở giai đoạn sau nào phục hồi được thông tin chưa từng được nắm bắt.

Trong thực tế, điều đó có nghĩa là một điều khoản trong mọi bản tóm tắt dành cho nhà cung cấp và một trường dữ liệu trong bất kỳ hệ thống nào chứa tài sản của bạn. Các đại lý, người làm nghề tự do và đăng ký kho ảnh đều cần cho biết những gì được tạo ra bằng AI, và hầu hết sẽ không tự nguyện khai báo vì không ai yêu cầu họ làm vậy.

Tương đương nội bộ là một trường dữ liệu thay vì một cuộc trò chuyện. Một ghi chú bắt buộc đối với mỗi tài sản ghi lại nguồn gốc của nó mất vài giây lúc tải lên và tiết kiệm được một dự án khảo cổ sau này.

Quyết định ba: điều gì xảy ra khi bị gắn cờ

Viết phản hồi xuống trước khi bạn cần đến nó, bởi vì một phản hồi ứng biến dưới áp lực thời gian là lúc các nhóm cư xử không công bằng. Một hình ảnh bị gắn cờ có nghĩa là hỏi, không phải buộc tội.

Hỏi nguồn cung cấp
Bất cứ ai cung cấp nó thường có thể trả lời trong một câu. Hầu hết các cờ báo được giải quyết ở đây và hầu hết các giải pháp đó là do chỉnh sửa thông thường.
Yêu cầu bản gốc
Một tệp định dạng thô hoặc bản gốc từ máy ảnh sẽ giải quyết vấn đề đáng tin cậy hơn nhiều so với bất kỳ phân tích nào.
Quyết định dựa trên vị trí, không phải dựa trên điểm số
Một tiêu đề được tạo bằng AI được giữ lại. Một bức ảnh nghiên cứu tình huống được tạo bằng AI sẽ bị thay thế bất kể điểm số như thế nào.
Ghi lại kết quả, không phải điểm số
Bạn đã làm gì và tại sao. Danh sách điểm số được lưu lại gắn với các nhà cung cấp được chỉ danh là một hồ sơ không ai cần đến.
Sửa lại bản tóm tắt yêu cầu
Nếu cùng một nhà cung cấp bị gắn cờ hai lần, vấn đề nằm ở hướng dẫn mà họ được giao.

Bước thứ ba là bước giữ cho một chính sách được trung thực. Kết quả từ công cụ phát hiện là đầu vào cho một quyết định thực sự liên quan đến vị trí biên tập và việc để một con số đưa ra quyết định sẽ tạo ra các kết quả không nhất quán mà không ai có thể giải thích được.

Quyết định bốn: những gì bạn lưu giữ

Lưu giữ là nơi những ý định tốt biến thành một vấn đề bảo vệ dữ liệu. Sự cám dỗ là ghi log mọi lượt kiểm tra và kết quả là một bản ghi liên tục về các điểm số gắn liền với các cá nhân hoặc nhà cung cấp được chỉ danh.

Lưu giữ kết quả cùng với tài sản: nó là gì, nó đến từ đâu, nó đã được khai báo chưa. Đừng lưu giữ một lịch sử có thể tìm kiếm về việc ai đã bị gắn cờ, đó là một hành động theo dõi hồ sơ sẽ cần sự biện minh riêng và hiếm khi có lý do chính đáng.

Đối với bất cứ thứ gì liên quan đến tài liệu nhận dạng hoặc con người, hãy lưu giữ ít hơn thay vì nhiều hơn, và chỉ lưu giữ nó trong thời gian bản ghi cơ sở còn tồn tại và không lâu hơn.

Một ví dụ thực tế bạn có thể sao chép

Việc xem xét mức độ ngắn gọn của nó sẽ rất hữu ích. Dưới đây là một chính sách hoàn chỉnh trong năm câu, dài hơn mức hầu hết các nhóm cần và ngắn hơn mức hầu hết các nhóm viết.

Hình ảnh được tạo ra có thể được sử dụng để trang trí, minh họa và làm tài liệu nội bộ. Không được phép sử dụng trong bất kỳ nội dung nào khẳng định sự thật về một người, địa điểm, sự kiện, khách hàng hoặc sản phẩm thực tế. Các nhà cung cấp phải khai báo nội dung được tạo ra trong mọi sản phẩm bàn giao.

Trường hợp một hình ảnh bị nghi ngờ, người cung cấp hình ảnh đó sẽ được yêu cầu cung cấp tệp gốc, và quyết định được đưa ra dựa trên vị trí của hình ảnh thay vì dựa trên bất kỳ điểm số nào. Kết quả sẽ được ghi lại theo tài sản, không phải theo nhà cung cấp.

Đó là toàn bộ nội dung. Bất kỳ điều gì khác mà một tài liệu dài hơn thường chứa chỉ là việc nhắc lại một trong những câu đó hoặc mô tả một công cụ sẽ thay đổi vào lúc ai đó đọc nó.

Đưa vào áp dụng

Một chính sách không ai biết đến cũng giống như không có chính sách nào. Có hai yếu tố thúc đẩy việc áp dụng nhiều hơn cả từ ngữ: đặt quy tắc tại nơi đưa ra quyết định, và làm cho con đường tuân thủ trở thành con đường dễ dàng.

Điều đầu tiên có nghĩa là một dòng trong mẫu bản tóm tắt yêu cầu và một trường trong hệ thống tài sản, không phải một tài liệu trên ổ đĩa chung. Điều thứ hai có nghĩa là phải chuẩn bị sẵn một nguồn hình ảnh trang trí đã được phê duyệt, để việc tuân thủ quy tắc không chậm hơn việc phớt lờ nó.

Một lời khuyên cuối cùng từ các nhóm đã trải qua việc này. Hãy ghi ngày tháng cho chính sách và thêm tháng đánh giá vào đó. Mọi thứ ở đây phụ thuộc vào chức năng của các công cụ và yêu cầu của các cơ quan quản lý, và cả hai đều thay đổi; một tài liệu không có ngày đánh giá sẽ âm thầm trở nên sai lệch thay vì được thay thế.

Các câu hỏi mọi người thường đặt ra

Chính sách nên dài bao nhiêu?

Một trang. Bốn quyết định ở đây có thể sắp xếp vừa vặn, và nếu dài hơn thì những người thực sự chọn hình ảnh sẽ không tham khảo nữa. Nếu đội ngũ pháp lý cần thêm chi tiết, hãy đưa vào phụ lục mà tài liệu làm việc trỏ đến.

Chúng ta có nên cấm hoàn toàn hình ảnh AI không?

Điều này là không thể thực thi, vì các tính năng tạo sinh nằm bên trong các phần mềm chỉnh sửa thông thường. Việc giảm nhiễu, tạo mặt nạ và làm sắc nét đều là các mô hình đã được huấn luyện, vì vậy một lệnh cấm theo nghĩa đen sẽ cấm luôn các công việc thường ngày. Hãy viết về những gì hình ảnh khẳng định thay vì cách nó được tạo ra.

Điều khoản hữu ích nhất duy nhất là gì?

Yêu cầu trong bản tóm tắt với nhà cung cấp rằng nội dung được tạo ra phải được khai báo trong mọi sản phẩm bàn giao. Việc khai báo phải diễn ra ở nơi nắm rõ thông tin, và không có bước kiểm tra sau đó nào có thể khôi phục thông tin mà không ai thu thập vào thời điểm đó.

Chúng ta có nên đặt một ngưỡng điểm số không?

Không. Việc cắt ngang bằng số học biến một khả năng với tỷ lệ sai sót đã được công bố thành một quyết định tự động, và các thể loại có nhiều khả năng bị gắn cờ nhất lại là những tác phẩm chân thực được chỉnh sửa kỹ lưỡng. Hãy đưa ra quyết định dựa trên vị trí của hình ảnh, và sử dụng điểm số để quyết định xem cần hỏi những gì.

Những hình ảnh chúng ta đã xuất bản trước chính sách thì sao?

Kiểm toán các trang có chứa các khẳng định thực tế, thay thế những gì cần thay thế, và để nguyên các tác phẩm trang trí. Việc làm điều này trước khi người khác thực hiện sẽ biến một khả năng gây bối rối thành một công việc dọn dẹp thông thường, và nó thường là một công việc nhỏ hơn mức các nhóm mong đợi.

Chúng ta có nên ghi lại mọi lần kiểm tra không?

Lưu giữ kết quả cùng với tài sản và không lưu lịch sử tìm kiếm được của các điểm số liên quan đến những cá nhân hoặc nhà cung cấp có tên. Điều thứ hai là một hồ sơ phân loại cần cơ sở hợp pháp riêng, không thêm giá trị hoạt động nào, và trở thành một khoản nợ pháp lý ngay khi có người yêu cầu dữ liệu của họ.