ان میں سے زیادہ تر پالیسیاں کیوں ناکام ہو جاتی ہیں
عام ناکامی ٹیکنالوجی کے بارے میں لکھنا ہے۔ مخصوص ٹूल کا نام لینے والی پالیسی، یا عام طور پر مصنوعی ذہانت کو منع کرنے والی، ریلیز سائیکل کے اندر پرانی ہو جاتی ہے اور شائع ہونے کے دن سے مبہم ہوتی ہے، کیونکہ جنریٹیو فیچرز پہلے ہی عام سافٹ ویئر کے اندر موجود ہوتے ہیں۔
دوسری ناکامی وکلاء کے لیے لکھنا ہے نہ کہ ان لوگوں کے لیے جو کام کر رہے ہیں۔ دوپہر کے چار بجے ہیڈر کی تصویر کا انتخاب کرنے والا ڈیزائنر چودہ صفحات کی دستاویز سے مشورہ نہیں کرے گا، اور جس پالیسی سے مشورہ نہ کیا جائے وہ پالیسی نہیں ہوتی۔
تیسرا یہ ہے کہ کوئی جواب نہ ہونا کہ جب کوئی چیز مل جائے تو کیا ہوتا ہے۔ ٹیمیں ممانعت لکھتی ہیں، اپنے پچھلے کیٹلاگ میں جنریٹ کی گئی تصاویر دریافت کرتی ہیں، اور ان کا کوئی ایسا راستہ نہیں ہوتا جس میں کسی کو مورد الزام نہ ٹھہرایا جائے۔
جو پالیسیاں کام کرتی ہیں وہ مختصر ہوتی ہیں، ٹول کے بجائے تصویر کی وضاحت کرتی ہیں، اور لوگوں کو بچنے کے لیے کچھ دینے کے بجائے کرنے کے لیے کچھ دیتی ہیں۔
پہلا فیصلہ: جہاں اس کی اجازت ہے
یہ سارا جوہر ہے اور یہ دو جملوں میں فٹ بیٹھتا ہے۔ تقسیم کرنے والی لکیر یہ ہے کہ آیا تصویر سجاوٹ کا کام کر رہی ہے یا ثبوت کا کام۔
جنریٹ کی گئی تصاویر ٹھیک ہیں
- خلاصہ اور سجاوٹ کے ہیڈرز
- تصوراتی عکاسی
- پس منظر اور بناوٹ
- اندرونی ڈیکس اور ڈرافٹس
- کوئی بھی چیز جو واضح طور پر اسٹائلائزڈ ہو
جنریٹ کی گئی تصاویر نہیں ہیں
- کیس اسٹڈیز اور تعریفیں
- حقیقی کسٹمر کو ظاہر کرنے والی کوئی بھی چیز
- پہلے اور بعد کی تصاویر
- خبریں اور تقریب کی کوریج
- حقیقی شے کی پروڈکٹ فوٹوگرافی
دائیں ہاتھ کے کالم میں ایک واحد مشترکہ پراپرٹی ہے: ان میں سے ہر ایک تصویر ایک حقائق کا دعویٰ کرتی ہے۔ یہ وہ امتحان ہے جسے لکھنا ہے، کیونکہ یہ ٹूलنگ میں ہر مستقبل کی تبدیلی سے بچ جاتا ہے اور یہ ایک ایسا امتحان ہے جسے ایک غیر ماہر بھی لاگو کر سکتا ہے۔
دوسرا فیصلہ: کون اس کا اعلان کرتا ہے
اعلان وہاں ہونا چاہیے جہاں علم ہے، جو تصویر بنانے والے یا سورس کرنے والے کے پاس ہے۔ ڈاؤن اسٹریم کا کوئی بھی چیک ایسی معلومات کو ریکور نہیں کرتا جو کبھی کیپچر نہیں کی گئی تھی۔
عملی طور پر اس کا مطلب ہے ہر سپلاہر بریف میں ایک شق اور آپ کے اثاثوں کو رکھنے والے کسی بھی سسٹم میں ایک فیلڈ۔ ایجنسیوں، فری لانسرز اور اسٹاک سبسکرپشنز سب کو یہ بتانے کی ضرورت ہے کہ کیا جنریٹ کیا گیا ہے، اور زیادہ تر اس کا رضاکارانہ طور پر اظہار نہیں کریں گے کیونکہ کسی نے ان سے نہیں پوچھا ہے۔
اندرونی مساوی گفتگو کے بجائے ایک فیلڈ ہے۔ اپ لوڈ کے وقت ہر اثاثے کے خلاف ایک مطلوبہ نوٹ جس میں یہ ریکارڈ کیا جاتا ہے کہ یہ کہاں سے آیا ہے سیکنڈوں کا خرچ آتا ہے اور بعد میں آثار قدیمہ کے پروجیکٹ کو بچاتا ہے۔
تیسرا فیصلہ: فلیگ پر کیا ہوتا ہے
آپ کو ضرورت پڑنے سے پہلے ردعمل لکھ لیں، کیونکہ وقت کے دباؤ میں ایک ناگہانی ردعمل وہ جگہ ہے جہاں ٹیمیں غیر منصفانہ برتاؤ کرتی ہیں۔ فلیگ شدہ تصویر کا مطلب پوچھنا ہے، الزام لگانا نہیں۔
-
سورس سے پوچھیں
اسے فراہم کرنے والا کوئی بھی شخص عام طور پر ایک جملے میں جواب دے سکتا ہے۔ زیادہ تر فلیگز یہیں حل ہوتے ہیں، اور ان میں سے زیادہ تر حل عام ایڈیٹنگ ہوتے ہیں۔
-
اصل کی درخواست کریں
را فائل یا کیمرے کا اصل کسی بھی تجزیے کے مقابلے میں اس کا زیادہ قابل اعتماد طریقے سے فیصلہ کرتا ہے۔
-
اسکور کے ذریعے نہیں، پلےسمنٹ کے ذریعے فیصلہ کریں
جنریٹ کیا گیا ہیڈر رہتا ہے۔ جنریٹ کی گئی کیس اسٹڈی کی تصویر کو تبدیل کر دیا جاتا ہے قطع نظر اس کے کہ نمبر کیسے پڑھتا ہے۔
-
اسکور نہیں، نتیجہ ریکارڈ کریں
آپ نے کیا کیا اور کیوں۔ نامزد سپلائرز کے خلاف نمبروں کی ذخیرہ شدہ فہرست ایک ایسا پروفائل ہے جس کی کسی کو ضرورت نہیں ہے۔
-
بریف کو ٹھیک کریں
اگر ایک ہی سپلاہر کو دو بار فلیگ کیا جاتا ہے، تو مسئلہ وہ ہدایت ہے جو انہیں دی گئی تھی۔
تیسرا قدم وہ ہے جو پالیسی کو ایماندار رکھتا ہے۔ ڈیٹیکٹر کا نتیجہ کسی ایسے فیصلے کا ان پٹ ہے جو حقیقت میں ادارتی پلےسمنٹ کے بارے میں ہے، اور اس نمبر کو فیصلہ کرنے دینے سے ایسے متضاد نتائج پیدا ہوتے ہیں جن کی کوئی وضاحت نہیں کر سکتا۔
چوتھا فیصلہ: آپ کیا رکھتے ہیں
ریٹینشن وہ جگہ ہے جہاں اچھے ارادے ڈیٹا کے تحفظ کے مسئلے میں بدل جاتے ہیں۔ فریب ہر چیک کو لاگ ان کرنا ہے، اور اس کا اثر نامزد افراد یا سپلائرز سے منسلک اسکورز کا چل رہا ریکارڈ ہے۔
اثاثے کے ساتھ نتیجہ رکھیں: یہ کیا ہے، یہ کہاں سے آیا، کیا اس کا اعلان کیا گیا تھا۔ اس بات کی قابلِ تلاش ہسٹری نہ رکھیں کہ کس کو فلیگ کیا گیا تھا، جو کہ ایک پروفائلنگ کی ورزش ہے جس کے لیے اپنی جواز کی ضرورت ہوگی اور شاذ و نادر ہی ہوتی ہے۔
شناختی دستاویزات یا لوگوں کو چھونے والی کسی بھی چیز کے لیے، زیادہ کے بجائے کم رکھیں، اور اسے اس وقت تک رکھیں جب تک کہ بنیادی ریکارڈ ہے اور اس سے زیادہ نہیں۔
ایک حل شدہ مثال جسے آپ کاپی کر سکتے ہیں
یہ دیکھنے میں مدد کرتا ہے کہ یہ کتنا مختصر ہو سکتا ہے۔ اس کے بعد پانچ جملوں میں ایک مکمل پالیسی ہے، جو کہ زیادہ تر ٹیموں کی ضرورت سے طویل اور زیادہ تر ٹیموں کی تحریر سے مختصر ہے۔
تیار کردہ تصاویر کو سجاوٹ، عکاسی اور داخلی مواد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اسے کسی ایسی چیز میں استعمال نہیں کیا جا سکتا جو کسی حقیقی شخص، جگہ، واقعے، گاہک یا پروڈکٹ کے بارے میں کسی حقیقت کا دعویٰ کرتی ہو۔ سپلائرز کو ہر ڈیلیوی ایبل میں تیار کردہ مواد کا اعلان کرنا چاہیے۔
جہاں کسی تصویر پر سوال اٹھایا جائے، تو اسے فراہم کرنے والے شخص سے اصل فائل طلب کی جاتی ہے، اور فیصلہ اس بات پر کیا جاتا ہے کہ تصویر کہاں رکھی جاتی ہے نہ کہ کسی اسکور پر۔ نتائج کو اثاثے کے خلاف ریکارڈ کیا جاتا ہے، نہ کہ سپلائر کے خلاف۔
یہ پوری بات ہے۔ ہر وہ چیز جو ایک طویل دستاویز میں عام طور پر ہوتی ہے وہ یا تو ان میں سے کسی ایک جملے کو دہرا رہی ہے یا کسی ایسے ٹول کی وضاحت کر رہی ہے جو اس وقت تک بدل چکا ہوگا جب تک کوئی اسے پڑھے گا۔
اسے اپنانا
ایسی پالیسی جس کے بارے میں کوئی نہیں جانتا، پالیسی نہ ہونے کے برابر ہے۔ دو چیزیں الفاظ کی نسبت اپنانے کو زیادہ فروغ دیتی ہیں: قاعدے کو وہاں رکھنا جہاں فیصلہ کیا جاتا ہے، اور مطابقت کے راستے کو آسان بنانا۔
پہلے کا مطلب بریف ٹیمپلیٹ میں ایک لائن اور اثاثہ کے نظام میں ایک فیلڈ ہے، نہ کہ شیئرڈ ڈرائیو میں کوئی دستاویز۔ دوسرے کا مطلب آرائشی تصاویر کا منظور شدہ ذریعہ تیار رکھنا ہے، تاکہ قاعدے پر عمل کرنا اسے نظر انداز کرنے سے زیادہ سست نہ ہو۔
ان ٹیموں کی طرف سے ایک آخری مشورہ جو اس سے گزر چکی ہیں۔ پالیسی پر تاریخ درج کریں اور اس میں جائزہ کا مہینہ لکھیں۔ یہاں ہر چیز اس بات پر منحصر ہے کہ ٹولز کیا کرتے ہیں اور ریگولیٹرز کیا تقاضا کرتے ہیں، اور دونوں تبدیل ہوتے ہیں؛ بغیر جائزہ کی تاریخ والی دستاویز خاموشی سے تبدیل ہونے کے بجائے غلط ہو جاتی ہے۔