ভুয়া রসিদ এবং ব্যয়ের জালিয়াতি

কেন রসিদ একটি সহজ লক্ষ্য

একটি রসিদ হলো খারাপ আলোতে তোলা কাগজের ওপরের লেখার ছবি। এতে কোনো মুখ নেই, হাত নেই, জটিল কোনো দৃশ্য নেই এবং সবাই ধরে নেয় ছবিটি কিছুটা অস্পষ্ট এবং খারাপভাবে ক্রপ করা হবে। যে মানের সমস্যা অন্য ছবিকে সন্দেহজনক করে তোলে, তা এখানে স্বাভাবিক।

টাকার অঙ্কও যথেষ্ট কম থাকে যাতে কেউ এককভাবে তদন্ত না করে। প্রতি মাসে চারশত দাবি পর্যালোচনা করা একটি ফাইন্যান্স টিম ব্যতিক্রমগুলো খোঁজে, কফির রসিদের ফরেনসিক তদন্ত করে না। একটি পরিবর্তিত কফির রসিদ হয়তো অনুসন্ধানের যোগ্য নয়; কিন্তু বছর জুড়ে এমন চল্লিশটি রসিদ একটি বেতনের সমান।

দুটি প্যাটার্ন এবং সেগুলো কীভাবে বোঝা যায়

সম্পূর্ণ জেনারেট করা রসিদ দেখতে আলাদা হয়। প্রতিটি টাইল উচ্চ স্কোরে থাকে, কারণ ছবির কোনো অংশই ক্যামেরা থেকে আসেনি। এই ক্ষেত্রটি ধরা সহজ এবং বাস্তবে সম্পাদিত রসিদের চেয়ে কম দেখা যায়।

পিক্সেল বহির্ভূত অন্যান্য যাচাই

ছবি বিশ্লেষণ একটি সংকেত মাত্র, এবং ব্যয়ের জালিয়াতির ক্ষেত্রে এটি খুব কমই প্রথম সংকেত হিসেবে কাজ করে। এগুলোতে কোনো খরচ নেই এবং এগুলো দিয়ে আরও বেশি ধরা যায়।

• পাটিগণিত। লাইন আইটেমগুলো যোগ করলে কি সাবটোটাল মেলে, এবং ট্যাক্সের হার কি সঠিকভাবে প্রয়োগ করা হয়েছে? সম্পাদিত মোট অঙ্ক প্রায়শই গণিত ভেঙে দেয়, কারণ পরিবর্তনকারী ব্যক্তি কেবল একটি সংখ্যা পরিবর্তন করে।
• ক্রমিক নম্বর। একই বিক্রেতার কাছ থেকে বিভিন্ন দিনে সংলগ্ন লেনদেন নম্বরসহ দুটি রসিদ যেকোনো স্কোরের চেয়ে শক্তিশালী সংকেত।
• বিক্রেতার বিবরণ। এমন একটি ফোন নম্বর যা সংযোগ পায় না, এমন একটি ঠিকানা যার অস্তিত্ব নেই, দেশটির জন্য ভুল ফর্ম্যাটের একটি ট্যাক্স নম্বর।
• পুনরাবৃত্ত ছবি। সম্পর্কহীন কেনাকাটা জুড়ে একই কাগজের টেক্সচার, একই টেবিল, একই আলো।
• সময়কাল। নির্দিষ্ট সময় শেষে একসাথে জমা দেওয়া রসিদ, যা কয়েক সপ্তাহের ব্যবধানে তারিখ দেওয়া হলেও সবগুলো একই সেশনে তোলা হয়েছে।
• রাউন্ড নম্বর। এমন অঙ্ক যা বারবার অনুমোদনের সীমার ঠিক নিচে থাকে।

অর্থ বিভাগগুলোর কেন রসিদ আপলোড করা উচিত নয়

একটি রসিদে একজন কর্মীর অবস্থান, সময় এবং ব্যয়ের বিবরণ থাকে, এবং প্রায়শই কার্ডের আংশিক নম্বরও থাকে। এটি কোনো তৃতীয় পক্ষের স্কোরিং পরিষেবায় পাঠালে কর্মীদের ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের সম্পর্ক তৈরি হয়, যার জন্য একটি চুক্তি, ডেটা সংরক্ষণের নীতি এবং আপনার গোপনীয়তা সংক্রান্ত বিজ্ঞপ্তিতে একটি শর্ত থাকা প্রয়োজন।

ব্রাউজারে স্কোরিং করা হলে এর সবটাই এড়ানো যায়। ফাইলটি ওয়েব পেজ দ্বারা সরাসরি আপনার ডিভাইস থেকে পড়া হয় এবং কখনোই কোথাও পাঠানো হয় না, তাই কোনো প্রসেসর নিয়োগ করার বা কিছু প্রকাশ করার প্রয়োজন থাকে না।

চিহ্নিত রসিদের ক্ষেত্রে কী করবেন

1. মূল ফাইলটি পুনরায় পরীক্ষা করুন

   যে ফোন দিয়ে তোলা হয়েছিল সেই ফোন থেকে মূল ফাইলটি চেয়ে নিন। সৎ রসিদে বেশিরভাগ উচ্চ স্কোর আসে ইমেল বা চ্যাট অ্যাপের মাধ্যমে ফাইল আদান-প্রদানের ফলে পুনরায় সংকুচিত (recompression) হওয়ার কারণে।

2. হিসাবের পাটিগণিত এবং বিক্রেতার নাম যাচাই করুন

   যদি সংখ্যার যোগফল না মেলে বা বিক্রেতার অস্তিত্ব না থাকে, তবে আপনার কাছে এমন একটি উত্তর রয়েছে যা কোনো এআই মডেলের ওপর একেবারেই নির্ভর করে না।

3. দাবির দিকে নয়, ধারার দিকে নজর দিন

   একটি চিহ্নিত রসিদ সামান্য ত্রুটি হতে পারে। তবে একই কর্মীর ক্ষেত্রে চারবার এমন ঘটা, অথবা একবারে ছবি তোলা একাধিক রসিদে এটি দেখা গেলে, তা ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষকে জানানোর মতো একটি ধারা।

4. নীতিমালার হাতে নয়, একজন ব্যক্তির কাছে পাঠান

   একটি স্কোরের ওপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয় বাতিলকরণ অন্যায় এবং যেখানে এটি বেতনের ওপর প্রভাব ফেলে, সেখানে আইনগতভাবে ঝুঁকিপূর্ণ। কোনো চিহ্নিতকরণের মাধ্যমে আলোচনার সুযোগ তৈরি হওয়া উচিত।

এমন একটি নীতিমালা তৈরি করুন যা কর্মীদের সাথে কাজ করার ক্ষেত্রে কার্যকর হয়

একটি ব্যয় সংক্রান্ত নীতিমালা যা প্রতিটি চিহ্নিত রসিদকে সন্দেহভাজন জালিয়াতি হিসেবে গণ্য করে, তা পুনরুদ্ধারের চেয়ে কর্মীদের মধ্যে বেশি অসন্তোষ তৈরি করবে। রসিদের ছবির ক্ষেত্রে ত্রুটির হার বেশি থাকে এবং ক্ষতিগ্রস্ত ব্যক্তিরা আপনার নিজেরই কর্মী।

স্কোরের পরিবর্তে মূল্যের ভিত্তিতে যাচাইয়ের সীমা নির্ধারণ করুন। একটি নির্দিষ্ট সীমার উপরের সবকিছু যাচাই করা সংগতিপূর্ণ এবং এটি ওয়ার্কস কাউন্সিল বা কোনো ইউনিয়নকে বোঝানো সহজ। সবকিছু যাচাই করা, তারপর একটি মডেলের ফলাফলের ওপর ভিত্তি করে ব্যবস্থা নেওয়া—এর কোনোটির মধ্যেই পড়ে না।

নীতিমালায় উল্লেখ করুন যে ছবির যাচাই করা হয়, কীসের ভিত্তিতে তা পরিচালিত হয়, এবং কোনো সমস্যা দেখা দিলে সরাসরি বাতিলের পরিবর্তে মূল ফাইলটি চাওয়া হবে। যেসব কর্মী আগে থেকেই নিয়ম জানেন তারা এটি মেনে নেন। যারা অভিযোগের মাধ্যমে এটি জানতে পারেন তারা তা মানেন না।

• সীমাটি প্রকাশ করুন যাতে যাচাইয়ের কারণে কেউ অপ্রস্তুত না হন।
• চিহ্নিত রসিদগুলো একজন ব্যক্তির কাছে পাঠান, কখনোই স্বয়ংক্রিয় বাতিলের দিকে যাবেন না।
• প্রথমে মূল ফাইলটি চান, কারণ বেশিরভাগ উচ্চ স্কোরের কারণ ফাইলের পুনরায় সংকোচন (recompression)।
• একক রসিদের ওপর নয়, দাবিদারের সামগ্রিক ধারার ওপর ভিত্তি করে ব্যবস্থা নিন।