রিক্রুটমেন্টে AI হেডশট: এটি কোথায় গুরুত্বপূর্ণ

কেন একটি AI হেডশট সাধারণত সমস্যা নয়

জেনারেটেড এবং উন্নত পেশাদার হেডশট এখন সাধারণ বিষয়। কয়েকটি সেলফি থেকে স্টুডিওর মতো প্রতিকৃতি তৈরি করে দেওয়ার সার্ভিসগুলো বেশ সস্তা, ব্যাপকভাবে বিজ্ঞাপিত এবং এমন মানুষেরা ব্যবহার করেন যাদের পক্ষে কোনো ফটোগ্রাফার রাখা সম্ভব নয়।

কোনো প্রার্থীর এটি ব্যবহার করা মানে হলো প্রার্থীরা সবসময় আলোর ব্যবহার, রিটাচিং এবং ধার করা জ্যাকেটের সাহায্যে যা করে আসছে ঠিক তাই করা। এটি উপস্থাপনা, কোনো প্রতারণা নয় এবং এটিকে একটি বড় ঝুঁকি হিসেবে বিবেচনা করা মানে হলো সামর্থ্যের ভিত্তিতে মানুষের ক্ষতি করা।

এটি যেখানে সত্যিকার অর্থেই গুরুত্বপূর্ণ

ঝুঁকিটি সিভি-র ছবি নয়। বরং প্রতিটি এমন ক্ষেত্র যেখানে কোনো ছবি কেউ কে তা প্রমাণের প্রমাণ হিসেবে ব্যবহৃত হয়।

• কাজের অধিকার এবং পরিচয়পত্র। রিমোট চেকের জন্য কোনো পাসপোর্টের ছবি তোলা হয়েছে বা আইডি ব্যবহার করা হয়েছে। একটি জেনারেটেড বা পরিবর্তিত নথির ফলে আবেদনকারীর পাশাপাশি নিয়োগকর্তাকেও আইনি পরিণতির মুখোমুখি হতে হয়।
• সেলফি-টু-ডকুমেন্ট ম্যাচিং। রিমোট অনবোর্ডিং ফ্লো যা একটি লাইভ ছবির সাথে একটি আইডির তুলনা করে। তুলনার উভয় পক্ষই সিন্থেটিক হতে পারে।
• ঠিকানার প্রমাণ এবং সহায়ক নথি। ইউটিলিটি বিল এবং ব্যাংক স্টেটমেন্ট, যা পাসপোর্ট বা আইডির চেয়ে জালিয়াতি করা সহজ এবং খুব বেশি সতর্কতার সাথে যাচাই করা হয় না।
• যোগ্যতার সার্টিফিকেট। ছবি তোলা বা স্ক্যান করা শংসাপত্র, যেখানে আসল নথির একটি ছোট অংশে পরিবর্তিত নাম বা গ্রেড থাকে।
• ঠিকাদার এবং এজেন্সি কর্মীর চেক। এটি প্রায়শই সবচেয়ে দুর্বল দিক, কারণ যাচাইকরণ অন্যকে অর্পণ করা হয় এবং তা ধারাবাহিকভাবে প্রয়োগ করা হয় না।

শেষ তিনটির প্যাটার্নটি দাবি এবং খরচের ক্ষেত্রে প্রদর্শিত প্যাটার্নের মতোই: একটি আসল নথি যার একটি অংশ পরিবর্তন করা হয়েছে। এটি পুরো ফ্রেমের ফলাফলের চেয়ে একটি রিজিওন-ম্যাপ ফলাফল।

কেন এখানে আপলোড করা ভুল ডিফল্ট

পরিচয়পত্র হলো নিয়োগকর্তার হ্যান্ডেল করা সবচেয়ে সংবেদনশীল ব্যক্তিগত ডেটার মধ্যে একটি। কোনো প্রার্থীর পাসপোর্ট কোনো থার্ড-পার্টি স্কোরিং সার্ভিসে পাঠানো হলে তা কিছু বিচারব্যবস্থায় বিশেষ ক্যাটাগরির ডেটা কভার করে এমন একটি প্রসেসিং সম্পর্ক তৈরি করে, যার জন্য একটি চুক্তি, আইনি ভিত্তি এবং ধরে রাখার অবস্থানের প্রয়োজন হয়।

ব্রাউজার-ভিত্তিক চেক এই প্রশ্নটি পুরোপুরি এড়ায়। পেজ দ্বারা ডিস্ক থেকে ফাইলটি পড়া হয় এবং তা কখনোই ট্রান্সমিট করা হয় না, তাই নিয়োগ করার মতো কোনো প্রসেসর নেই এবং গোপনীয়তা নোটিশে নতুন কোনো কিছু যোগ করারও প্রয়োজন নেই। বেশিরভাগ এইচআর টিমের জন্য এটি হলো চেক ব্যবহার করা এবং প্রকিউরমেন্টে আইডিয়া বাদ দেওয়ার মধ্যে পার্থক্য।

চেক করা যেখানে সীমালঙ্ঘন করে

প্রার্থীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ক্রিন করার ক্ষেত্রে অনেক বিচারব্যবস্থায় বাধ্যবাধকতা রয়েছে, এবং ইমেজ চেকিং সেই সীমার কাছাকাছি রয়েছে যা মানুষ অনুমান করে।

ছবি স্ক্রিন করার পরিবর্তে যা করা উচিত

1. শুধুমাত্র পরিচয় পর্যায়ে চেক প্রয়োগ করুন

   কাজের অধিকার এবং অনবোর্ডিংয়ের ক্ষেত্রে, যেখানে যাচাইকরণ প্রত্যাশিত এবং সবার ক্ষেত্রে প্রয়োগ করা হয়। আবেদনের সময় নয়, কারণ তখন এটি উপস্থাপনার ফিল্টার হয়ে দাঁড়ায়।

2. আসল নথির ফাইলটি চান

   ইমেল বা চ্যাট অ্যাপের মাধ্যমে ফরওয়ার্ড করার পরিবর্তে সরাসরি ছবি তুলুন। রিকম্প্রেশন হলো নথির ছবির ফলস পজিটিভের প্রধান কারণ।

3. পরিচয়ের জন্য একটি লাইভ ভিডিও স্টেপ ব্যবহার করুন

   নথির বিপরীতে ব্যক্তির যাচাইকরণকারী একটি ছোট কল এই সমস্যার প্রায় প্রতিটি সংস্করণ দূর করে এবং এটি এখন রিমোট অনবোর্ডিংয়ে স্ট্যান্ডার্ড।

4. একজন ব্যক্তির কাছে ফ্ল্যাগ পাঠিয়ে দিন

   একটি উচ্চ স্কোরের অর্থ হলো আবার জিজ্ঞাসা করা, প্রত্যাখ্যান করা নয়। আসল নথির বেশিরভাগ ফ্ল্যাগ তখনই সমাধান হয়ে যায় যখন একটি ভালো কপি পাওয়া যায়।

5. গোপনীয়তা নোটিশে বলুন যে চেক করা হয়

   যে প্রার্থীরা বিষয়টি জানেন তারা তা মেনে নেন। যে প্রার্থীরা কোনো প্রত্যাখ্যানের সময় বিষয়টি জানতে পারেন তারা তা মেনে নেন না, এবং সেখান থেকেই অভিযোগ আসে।

নিয়োগ প্রক্রিয়ায় ভালো অভ্যাস কেমন দেখায়

যে টিমগুলো এটি বুদ্ধিমত্তার সাথে পরিচালনা করে তারা অ্যাপ্লিকেশনটি যে কেউ খুলুক না কেন তার ওপর ছেড়ে না দিয়ে নিয়মটি লিখে রেখেছে। তিনটি সিদ্ধান্ত বেশিরভাগ কাজ সম্পন্ন করে।

পর্যায় নির্ধারণ করুন। পরিচয় যাচাইকরণ, আবেদন পর্যালোচনা নয়। আগেভাগে চেক প্রয়োগ করলে কোনো জালিয়াতির নিয়ন্ত্রণ একটি স্ক্রিন করার ফিল্টারে পরিণত হয়, যেখান থেকেই ন্যায্যতা সমস্যা এবং আইনি ঝুঁকি উভয়ই উদ্ভূত হয়।

প্রতিক্রিয়া নির্ধারণ করুন। ফ্ল্যাগের অর্থ হলো আরও ভালো কপি অনুরোধ করা বা ভিডিও চেকে যাওয়া, কখনোই প্রত্যাখ্যান করা নয়। এটি লিখে রাখলে সময়ের চাপে কোনো স্বতন্ত্র রিক্রুটারের অপরিকল্পিত কাজ থেকে প্রক্রিয়াটি রক্ষা পায়।

কী রাখা হবে তা নির্ধারণ করুন। চেকের ফলাফল একই ধরে রাখার সময়ের মধ্যে কাজের অধিকারের রেকর্ডের সাথে সম্পর্কিত। নামকৃত আবেদনকারীদের বিরুদ্ধে স্কোরের একটি পৃথক লগ হলো একটি প্রোফাইলিং অনুশীলন যার নিজস্ব ন্যায্যতার প্রয়োজন হয় এবং যা খুব কমই থাকে।

লিখে রাখা হলে, সেই তিনটি সিদ্ধান্ত কোনো নিয়োগ নীতির মধ্যে একটি ছোট অনুচ্ছেদ নেয়। এছাড়া এটি প্রত্যাখ্যান করা কোনো প্রার্থী পরবর্তীতে তার ছবি কীভাবে পরিচালনা করা হয়েছে সে সম্পর্কে যা যুক্তি দেখাতে পারত তার বেশিরভাগই দূর করে।