Pourquoi un portrait généré par IA ne pose généralement pas de problème
Les portraits professionnels générés et améliorés sont devenus courants. Les services qui transforment quelques selfies en portraits de studio sont bon marché, largement publicisés et utilisés par des personnes qui ne peuvent justifier le recours à un photographe.
Un candidat qui en utilise un fait ce que les candidats ont toujours fait avec l'éclairage, la retouche et une veste empruntée. C'est de la mise en valeur, pas de la tromperie, et y voir un signal d'alarme pénalisera les personnes en fonction de leurs moyens financiers.
Là où cela compte véritablement
Le risque n'est pas la photo du CV. Il réside dans chaque situation où une image sert de preuve de l'identité de quelqu'un.
- Documents relatifs au droit au travail et pièces d'identité. Un passeport ou une pièce d'identité photographié pour un contrôle à distance. Un document généré ou altéré a des conséquences juridiques tant pour l'employeur que pour le candidat.
- Correspondance selfie-document. Les parcours d'intégration à distance comparant une photo en direct à une pièce d'identité. Les deux côtés de cette comparaison peuvent être synthétiques.
- Justificatifs de domicile et documents annexes. Factures de services publics et relevés bancaires, qui sont plus faciles à fabriquer que les passeports et vérifiés moins rigoureusement.
- Certificats de qualification. Diplômes photographiés ou numérisés, où un nom ou une note modifiée se trouve dans une toute petite zone d'un document authentique.
- Contrôles des sous-traitants et des intérimaires. Souvent le maillon le plus faible, car la vérification est déléguée et appliquée de manière incohérente.
Le schéma des trois derniers est le même que celui observé dans les demandes de remboursement et les notes de frais : un document réel dont une partie a été modifiée. Il s'agit d'un résultat par zone plutôt que d'une analyse de l'ensemble de l'image.
Le papier, l'éclairage et la mise en page sont authentiques. Une zone recouvrant un champ de données ne l'est pas.
Pourquoi le téléversement est une mauvaise option par défaut ici
Les documents d'identité font partie des données personnelles les plus sensibles qu'un employeur traite. Envoyer le passeport d'un candidat à un service de notation tiers crée une relation de traitement portant sur des données sensibles dans certaines juridictions, ce qui exige un contrat, une base légale et une politique de conservation.
Une vérification basée sur le navigateur élimine totalement ce problème. Le fichier est lu à partir du disque par la page et n'est jamais transmis, il n'y a donc aucun sous-traitant à désigner et rien de nouveau à ajouter à une politique de confidentialité. Pour la plupart des équipes RH, c'est ce qui fait la différence entre l'utilisation d'un contrôle et l'abandon du projet lors des achats.
Où la vérification franchit une limite
Le filtrage automatisé des candidats comporte des obligations dans de nombreuses juridictions, et la vérification d'images se rapproche de cette frontière plus qu'on ne le pense.
| Pratique | Défendable ? | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vérifier les pièces d'identité au stade du droit au travail | Oui | Un contrôle reconnu appliqué à tout le monde de la même manière |
| Vérifier la photo de chaque candidat avant la présélection | Non | Filtrage basé sur la présentation, effet inégal |
| Signaler un document pour examen par un humain | Oui | La décision reste entre les mains d'une personne |
| Rejeter une candidature sur la base d'un score | Non | Prise de décision automatisée ayant un effet juridique |
| Conserver les scores associés aux candidats nommés | Avec précaution | Crée un profil nécessitant sa propre base légale et une durée de conservation |
| Informer les candidats que des contrôles ont lieu | Oui | Généralement requis, et cela réduit les litiges |
Que faire à la place du filtrage des photos
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Appliquer les contrôles uniquement au stade de l'identité
Droit au travail et intégration, là où la vérification est attendue et appliquée à tous. Pas lors du dépôt de candidature, où cela devient un filtre sur la présentation.
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Demander le fichier du document original
Photographié directement plutôt que transmis par e-mail ou via une application de messagerie. La recompression est la principale cause de faux positifs sur les photographies de documents.
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Utiliser une étape de vidéo en direct pour l'identité
Un bref appel vérifiant la personne par rapport au document résout presque toutes les versions de ce problème et est désormais la norme dans l'intégration à distance.
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Transmettre un signalement à une personne
Un score élevé signifie demander à nouveau, pas rejeter. La plupart des signalements sur des documents authentiques se résolvent lorsqu'une meilleure copie arrive.
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Indiquer dans la politique de confidentialité que des contrôles ont lieu
Les candidats informés l'acceptent. Ceux qui le découvrent lors d'un refus ne l'acceptent pas, et c'est de là que proviennent les réclamations.
À quoi ressemble une bonne pratique dans un processus de recrutement
Les équipes qui gèrent cela de manière sensée ont consigné la règle par écrit au lieu de la laisser à la discrétion de la personne qui ouvre la candidature. Trois décisions font l'essentiel du travail.
Définir l'étape. La vérification d'identité, pas l'examen des candidatures. Appliquer un contrôle trop tôt transforme un dispositif antifraude en filtre de sélection, ce qui engendre à la fois un problème d'équité et une exposition juridique.
Définir la réponse. Un signalement signifie demander une meilleure copie ou passer à un contrôle vidéo, jamais un rejet. Formaliser cette règle protège le processus contre l'improvisation d'un recruteur sous pression temporelle.
Définir ce qui est conservé. Le résultat du contrôle est versé au dossier de droit au travail selon la même durée de conservation. Un journal séparé des scores associés aux candidats nommés constitue une opération de profilage qui requiert sa propre justification et en a rarement une.
Mises par écrit, ces trois décisions tiennent en un court paragraphe dans une politique de recrutement. Elles éliminent également la plus grande partie de ce qu'un candidat rejeté pourrait par la suite contester quant au traitement de sa photo.