Yapay zeka vesikalığı neden genellikle sorun değildir
Üretilmiş ve iyileştirilmiş profesyonel vesikalık fotoğraflar artık sıradanlaştı. Birkaç özçekimi stüdyo portresine dönüştüren servisler ucuz, yaygın şekilde reklamı yapılan ve bir fotoğrafçıya bütçe ayıramayan kişiler tarafından kullanılan hizmetlerdir.
Bunu kullanan bir aday, adayların her zaman ışıklandırma, rötuş ve ödünç alınmış bir ceket ile yaptığını yapıyor. Bu bir sunumdur, aldatma değildir ve buna bir tehlike işareti olarak yaklaşmak, maddi imkânı kısıtlı kişileri dezavantajlı duruma düşürür.
Gerçekten önemli olduğu yerler
Risk, özgeçmiş fotoğrafı değildir. Bir görselin, birinin kim olduğuna dair kanıt olarak kullanıldığı her noktadır.
- Çalışma izni ve kimlik belgeleri. Uzaktan kontrol için fotoğraflanan bir pasaport veya kimlik. Üretilmiş veya üzerinde değişiklik yapılmış bir belge, başvuru sahibi kadar işveren için de yasal sonuçlar doğurur.
- Özçekim ve belge eşleştirme. Canlı bir fotoğrafı kimlik belgesiyle karşılaştıran uzaktan işe alım süreçleri. Bu karşılaştırmanın her iki tarafı da yapay olabilir.
- İkametgah kanıtı ve destekleyici belgeler. Pasaportlardan daha kolay sahtesi üretilen ve daha az dikkatli incelenen faturalar ve banka ekstreleri.
- Yeterlilik sertifikaları. Değiştirilmiş bir isim veya notun, gerçek bir belgenin küçük bir bölgesinde yer aldığı fotoğraflanmış veya taranmış belgeler.
- Yüklenici ve ajans çalışanı kontrolleri. Doğrulama devredildiği ve tutarsız uygulandığı için genellikle en zayıf halkadır.
Son üçündeki örüntü, tazminat ve masraflarda görünenle aynıdır: bir kısmı değiştirilmiş gerçek bir belge. Bu, tüm kareyi kapsayan bir analizden ziyade bölge tabanlı bir tespittir.
Kağıt, ışıklandırma ve düzen gerçektir. Bir veri alanını kapatan tek bir kutucuk gerçek değildir.
Neden yükleme yapmak burada yanlış varsayılandır
Kimlik belgeleri, bir işverenin işlediği en hassas kişisel veriler arasındadır. Bir aday pasaportunu üçüncü taraf bir puanlama servisine göndermek, bazı yargı bölgelerinde özel nitelikli verileri kapsayan bir işleme ilişkisi oluşturur; bu da sözleşme, yasal dayanak ve saklama pozisyonu gerektirir.
Tarayıcı tabanlı bir kontrol, bu soruyu tamamen ortadan kaldırır. Dosya, sayfa tarafından diskten okunur ve asla iletilmez; bu nedenle atanacak bir veri işleyen yoktur ve gizlilik bildirimine eklenecek yeni bir şey bulunmaz. Çoğu İK ekibi için bu, bir kontrol kullanmak ile tedarik sürecinde bu fikirden vazgeçmek arasındaki farktır.
Kontrolün sınırı aştığı yerler
Adayların otomatik olarak taranması birçok yargı bölgesinde yükümlülükler doğurur ve görsel kontrolü, insanların varsaydığından daha çok bu sınırın yakınında yer alır.
| Uygulama | Savunulabilir mi? | Neden |
|---|---|---|
| Çalışma izni aşamasında kimlik belgelerini kontrol etmek | Evet | Herkese eşit uygulanan tanınmış bir kontrol |
| Ön eleme öncesi her aday fotoğrafını kontrol etmek | Hayır | Sunum üzerinden eleme, etkisi eşitsiz |
| Bir belgeyi incelemesi için birine işaretlemek | Evet | Karar bir kişide kalır |
| Bir başvuruyu skora göre reddetmek | Hayır | Yasal etkisi olan otomatik karar verme |
| Skorları isimli adaylar bazında tutmak | Özenle | Kendi dayanağını ve saklama süresini gerektiren bir profil oluşturur |
| Kontrollerin yapıldığını adaylara bildirmek | Evet | Genellikle gereklidir ve anlaşmazlıkları azaltır |
Fotoğrafları taramak yerine ne yapmalı
-
Kontrolleri yalnızca kimlik aşamasında uygulayın
Doğrulamanın beklendiği ve herkese uygulandığı çalışma izni ve işe alım aşaması. Sunum üzerinde bir filtreye dönüştüğü başvuru aşamasında değil.
-
Orijinal belge dosyasını isteyin
E-posta veya mesajlaşma uygulaması üzerinden iletmek yerine doğrudan fotoğraflanmış hali. Belge fotoğraflarında yanlış pozitiflerin ana nedeni yeniden sıkıştırmadır.
-
Kimlik için canlı video adımı kullanın
Kişiyi belgeyle doğrulayan kısa bir görüşme, bu sorunun neredeyse tüm versiyonlarını etkisiz kılar ve artık uzaktan işe alımda standarttır.
-
İşaretli bir durumu bir kişiye yönlendirin
Yüksek skor, tekrar sor anlamına gelir, reddet değil. Gerçek belgelerdeki çoğu işaret, daha iyi bir kopya geldiğinde çözülür.
-
Gizlilik bildiriminde kontrollerin yapıldığını belirtin
Bunu bilen adaylar kabul eder. Bir red sırasında öğrenen adaylar kabul etmez ve şikayetler buradan kaynaklanır.
İşe alım sürecinde iyi uygulama nasıl görünür
Bunu mantıklı bir şekilde yöneten ekipler, başvuruyu kimin açtığına bırakmak yerine kuralı yazılı hale getirmiştir. Üç karar işin çoğunu halleder.
Aşamaya karar verin. Başvuru incelemesi değil, kimlik doğrulama. Kontrolü daha erken uygulamak, bir sahtecilik kontrolünü bir eleme filtresine dönüştürür; adalet sorunu ve yasal risk buradan kaynaklanır.
Yanıtı kararlaştırın. Bir işaret, daha iyi bir kopya istemek veya görüntülü kontrole geçmek demektir; asla reddetmek değil. Bunu yazılı hale getirmek, süreci zaman baskısı altındaki bir işe alım uzmanının doğaçlamasından korur.
Nelerin saklanacağına karar verin. Kontrolün sonucu, aynı saklama süresi altında çalışma izni kaydına aittir. İsimli adaylara karşı skorların ayrı bir günlüğü, kendi gerekçesini gerektiren bir profil oluşturma egzersizidir ve nadiren buna sahiptir.
Yazılı hale getirildiğinde, bu üç karar bir işe alım politikasında kısa bir paragraf yer kaplar. Ayrıca, reddedilen bir adayın fotoğrafının nasıl muamele gördüğü hakkında daha sonra tartışabileceği konuların çoğunu da ortadan kaldırır.