Tại sao tài liệu lại là điểm mù
Nỗ lực xác minh tập trung vào các hình ảnh đến dưới dạng hình ảnh. Một bức ảnh trong một tin nhắn được kiểm tra; cùng bức ảnh đó nằm bên trong một báo cáo dài năm mươi trang lại không, bởi vì không ai nghĩ một tài liệu là một vật chứa hình ảnh.
Tuy nhiên, tài liệu là nơi hình ảnh thực hiện công việc quan trọng nhất của chúng. Một hồ sơ bồi thường, một báo cáo định giá, một bộ tài liệu thẩm định, một khảo sát hiện trường, một đệ trình tuân thủ: mỗi thứ đều là vỏ bọc cho bằng chứng nhiếp ảnh mà ai đó sẽ dựa vào.
Định dạng này cũng mang lại thẩm quyền không đáng có. Một hình ảnh trên một trang, với chú thích, số thứ tự hình và tiêu đề thư bao quanh, được hiểu là chính thức hơn so với cùng một tệp được gửi riêng lẻ và khuôn khổ đó làm thui chột câu hỏi.
Khối lượng làm vấn đề thêm trầm trọng. Một hồ sơ với hai trăm bức ảnh sẽ không được kiểm tra từng tấm một bằng tay, vì vậy trên thực tế nó hoàn toàn không được kiểm tra trừ khi bước trích xuất dễ dàng.
Trích xuất, không chụp ảnh màn hình
Đây là điểm kỹ thuật duy nhất quan trọng. Khi một hình ảnh được đặt vào một tệp PDF, tệp đó thường được nhúng phần lớn nguyên vẹn, điều đó có nghĩa là lớp mã hóa gốc nằm bên trong tài liệu chờ được khôi phục.
Chụp ảnh màn hình trang vứt bỏ điều đó và thay thế bằng bản kết xuất của trình xem PDF của bạn ở bất kỳ mức thu phóng nào bạn tình cờ sử dụng. Đó là tổn thất tương tự được mô tả ở những nơi khác trên trang web này, áp dụng cho một trường hợp mà bản sao tốt luôn có sẵn.
Trích xuất tệp được nhúng
- Lớp mã hóa gốc được bảo toàn
- Kích thước ban đầu
- Siêu dữ liệu đôi khi nguyên vẹn
- Bản đồ vùng sử dụng được
- Vài cú nhấp chuột hoặc một lệnh
Chụp ảnh màn hình trang
- Được mã hóa lại bởi trình xem của bạn
- Bất kể mức thu phóng bạn đang ở
- Siêu dữ liệu hoàn toàn biến mất
- Điểm số bị đẩy về giữa
- Cảm giác nhanh hơn, trả lời ít hơn
Hầu hết các trình đọc PDF đều cung cấp tùy chọn xuất hoặc trích xuất và các công cụ dòng lệnh thực hiện việc đó hàng loạt. Tài liệu Office thậm chí còn đơn giản hơn: tệp Word hoặc PowerPoint hiện đại là một tệp lưu trữ zip và việc đổi tên tệp này sẽ làm lộ ra thư mục chứa mọi hình ảnh ở chất lượng gốc.
Những hình ảnh nào đáng để kiểm tra
Một hồ sơ hai trăm hình ảnh không cần hai trăm lần kiểm tra. Sắp xếp thứ tự ưu tiên dựa trên những gì một hình ảnh được yêu cầu chứng minh sẽ giảm khối lượng công việc xuống một bậc.
- Hình ảnh chứng minh tình trạng. Hư hỏng, khuyết tật, mài mòn, tình trạng hiện trường, biểu hiện y khoa. Đây là những hình ảnh mà một quyết định dựa vào.
- Hình ảnh của tài liệu. Một giấy chứng nhận, giấy phép hoặc biên lai được chụp ảnh bên trong một hồ sơ là hai lớp bằng chứng và không được kiểm tra ở lớp nào.
- Cặp trước-và-sau. Định dạng thuyết phục nhất trong bất kỳ báo cáo nào và dễ dàn dựng thiếu trung thực nhất.
- Bất cứ thứ gì có ghi ngày tháng hoặc đóng dấu thời gian. Nơi một hình ảnh được đưa ra làm bằng chứng về thời điểm điều gì đó đã xảy ra.
- Hình ảnh có sẵn và hình ảnh trang trí. Bỏ qua hoàn toàn. Không ai dựa vào bức ảnh ở tiêu đề.
Hàng thứ ba đáng được chú ý. Một cặp trước-và-sau đặc biệt dễ bị làm giả theo một hướng, bởi vì việc tạo hình ảnh trước từ hình ảnh sau là việc dễ dàng với các công cụ hiện đại và không ai nghĩ đến việc kiểm tra hình ảnh cũ hơn.
Đọc một hồ sơ như một tập hợp
Cách tiếp cận hàng loạt hoạt động hiệu quả ở nơi khác thì đặc biệt hoạt động tốt ở đây, bởi vì một hồ sơ tài liệu thường tuyên bố một nguồn gốc chung. Các bức ảnh được chụp trong một lần khảo sát hiện trường, trên một thiết bị, trong một phiên, sẽ tạo thành cụm.
Điều đó cung cấp một đường cơ sở miễn phí. Câu hỏi không còn là liệu 54 có cao không, điều này phụ thuộc vào máy ảnh và độ nén, mà trở thành tại sao một hình ảnh ghi được 54 trong khi mười chín hình ảnh còn lại từ cùng một chuyến khảo sát ghi được từ 18 đến 26.
Một hồ sơ phân tán mà không có cụm cũng đang nói cho bạn biết điều gì đó: các hình ảnh không đến từ một phiên, bất kể tài liệu nói gì. Đó là một phát hiện về báo cáo chứ không phải về bất kỳ bức ảnh nào trong đó.
| Tài liệu | Kiểm tra trước | Bỏ qua |
|---|---|---|
| Hồ sơ bồi thường bảo hiểm | Ảnh hư hỏng, biên lai | Hình minh họa trang bìa |
| Báo cáo bất động sản hoặc định giá | Ảnh nội thất và khuyết tật | Bản đồ vị trí |
| Bộ tài liệu thẩm định | Hình ảnh cơ sở vật chất và sản phẩm | Ảnh chân dung nhóm |
| Đệ trình tuân thủ | Ảnh bằng chứng, giấy chứng nhận | Biểu đồ và sơ đồ |
| Tài liệu thuyết trình tiếp thị | Hình ảnh sản phẩm và tình huống nghiên cứu | Mọi thứ khác |
Điều này phù hợp ở đâu trong quy trình xem xét
Bước trích xuất đáng để tự động hóa ngay cả khi việc kiểm tra thì không. Một thư mục hình ảnh được kéo từ mỗi hồ sơ gửi đến, được đặt tên theo tài liệu mà chúng xuất phát, biến nỗ lực phi thường thỉnh thoảng thành thứ mà người đánh giá có thể lướt qua.
Điều đó cũng thay đổi những gì được chú ý. Một người đánh giá nhìn vào hai mươi bức ảnh được trích xuất xếp cạnh nhau sẽ thấy ngay bức ảnh từ một máy ảnh khác và quan sát đó hoàn toàn không cần phân tích gì.
Ở nơi khối lượng thực sự cao, quy tắc tương xứng là kiểm tra các hồ sơ thay vì hình ảnh: chạy một đợt cho mỗi lần đệ trình, nhìn vào sự phân tán và chỉ mở các kết quả riêng lẻ khi sự phân tán có chứa điều gì đó trong nó.
Không có điều nào trong số này cần phải là một dự án. Một thư mục chia sẻ, một lệnh trích xuất và thói quen chạy một đợt cho mỗi hồ sơ bao hàm phần lớn giá trị và đó là kiểu quy trình tồn tại sau khi người thiết lập nó rời đi.
Làm gì với những gì bạn tìm thấy
Việc trích xuất và kiểm tra tạo ra một danh sách các hình ảnh và con số và phần hữu ích là những gì xảy ra tiếp theo. Phản hồi hiệu quả cũng giống như phản hồi hiệu quả ở mọi nơi khác: hỏi, không kết luận.
Một bức ảnh bị gắn cờ trong một hồ sơ là một yêu cầu về tệp gốc, gửi cho người đã biên soạn hồ sơ. Hầu hết thời gian câu trả lời là hình ảnh đã được nâng cao, thay đổi kích thước khi xuất hoặc được chụp lại từ một màn hình và điều đó kết thúc sự việc.
Trường hợp nó không kết thúc, phát hiện cần ghi lại là câu hỏi và câu trả lời của nó, không phải là điểm số. Một ghi chú tệp nói rằng một hình ảnh đã bị truy vấn, một bản gốc đã được yêu cầu và bản đó đã được cung cấp hoặc chưa được cung cấp là có thể bảo vệ được theo cách mà một con số được lưu trữ không bao giờ làm được.
Một cảnh báo thực tế về trích xuất hàng loạt: một trang duy nhất có thể chứa một hình ảnh bị chia thành nhiều ô theo quy trình xuất và những ô đó tự chúng đạt điểm kém vì mỗi ô là một mảnh. Trường hợp các mảnh được trích xuất trông nhỏ bất thường, hãy ráp nối lại hoặc làm việc từ hình ảnh của trang.