Защо документите са сляпата зона
Усилията по верификацията се концентрират върху изображенията, които пристигат като изображения. Една фотография в съобщение се проверява; същата фотография в петдесетстраничен доклад не се проверява, защото никой не мисли за документа като за контейнер на снимки.
И все пак документите са мястото, където изображенията вършат най-съществената си работа. Пакет с претенции, доклад за оценка, пакет за проверка преди сделка, техническо проучване, документ за съответствие: всеки от тях представлява обвивка около фотографски доказателства, на които някой ще се разчита.
Форматът също така придава незаслужен авторитет. Едно изображение на страница с надпис, номер на фигура и бланка около него се възприема като по-официално от същия файл, изпратен самостоятелно, и това рамкиране възпира задаването на въпроси.
Обемът го умножава. Един пакет с двеста фотографии няма да бъде проверен ръчно една по една, така че на практика той изобщо не се проверява, освен ако стъпката по извличане не е лесна.
Извличайте, не правете екранни снимки
Това е единствената техническа точка, която има значение. Когато едно изображение е поставено в PDF, файлът обикновено е вмрян в голяма степен непокътнат, което означава, че оригиналното кодиране стои вътре в документа и очаква да бъде възстановено.
Правенето на екранна снимка на страницата изхвърля това и го заменя с изобразяване от вашия PDF четей на каквото и увеличение да сте се намирали. Това е същата загуба, описана другаде в този сайт, приложена към случай, в който доброто копие е било на разположение през цялото време.
Извличане на вградения файл
- Оригиналното кодиране е запазено
- Оригинални размери
- Метаданните понякога са непокътнати
- Използваема карта на регионите
- Няколко кликвания или една команда
Екранна снимка на страницата
- Прекодирано от вашия четец
- Независимо от увеличението
- Метаданните са изцяло изчезнали
- Резултатът е избутан към средните стойности
- Изглежда по-бързо, дава по-малко отговори
Повечето PDF четци предлагат опция за експортиране или извличане, а инструментите за команден ред го правят групово. Офис документите са още по-опростени: съвременен файл на Word или PowerPoint е ZIP архив, а преименуването му разкрива папка с медийни файлове, съдържаща всяко изображение с пълно качество.
Кои изображения си струва да бъдат проверени
Един пакет от двеста изображения не се нуждае от двеста проверки. Приоритизирането според това какво се иска да докаже едно изображение намалява работата с порядък.
- Изображения, които доказват състояние. Щети, дефекти, износване, условия на място, медицински презентации. Това са нещата, от които зависи едно решение.
- Изображения на документи. Сниман сертификат, лиценз или разписка вътре в пакет са два слоя доказателства и не се проверяват в нито един от тях.
- Двойки преди и след. Най-убедителният формат във всеки доклад и най-лесният за нечестно създаване.
- Всичко с дата или времеви печат. Където изображението се предлага като доказателство за това кога се е случило нещо.
- Сток и декоративни изображения. Пропуснете изцяло. Никой не разчита на заглавната фотография.
Третия ред заслужава внимание. Двойката преди и след е необичайно лесна за фалшифициране в една посока, защото генерирането на „преди“ от „след“ е тривиално с модерни инструменти и никой не се сеща да провери по-ранното изображение.
Четене на пакет като съвкупност
Груповият подход, който работи другаде, работи особено добре тук, защото един пакет документи обикновено твърди общ произход. Снимките, направени по време на едно посещение на обект, с едно устройство, в една сесия, трябва да се групират.
Това дава базова линия безплатно. Въпросът престава да бъде дали 54 е висок, което зависи от камерата и компресията, и става защо едно изображение е получило резултат 54, докато останалите деветнадесет от същото посещение са получили между 18 и 26.
Пакет, който се разпръсква без клъстер, също ви казва нещо: изображенията не са дошли от една сесия, каквото и да твърди документът. Това е констатация за доклада, а не за която и да е снимка в него.
| Документ | Провери първо | Пропусни |
|---|---|---|
| Пакет за застрахователна претенция | Снимки на щети, разписки | Корица |
| Доклад за имот или оценка | Снимки на интериор и дефекти | Карти на местоположението |
| Пакет за проверка преди сделка | Изображения на съоръжения и продукти | Портретни снимки на екипа |
| Документ за съответствие | Доказателствени снимки, сертификати | Графики и диаграми |
| Маркетингова презентация | Изображения на продукти и казуси | Всичко останало |
Къде се врисва това в процес на преглед
Стъпката по извличане си струва да бъде автоматизирана дори когато проверката не е. Папка с изображения, извадени от всеки входящ пакет, именувана на документа, от който идват, превръща понякога героичното усилие в нещо, което проверяващият може да погледне с един поглед.
Това също така променя какво получава внимание. Проверяващ, който гледа двадесет извлечени фотографии една до друга, веднага вижда тази от друга камера и това наблюдение не се нуждае от никакъв анализ.
Където обемът е наистина голям, пропорционалното правило е да се проверяват пакетите, а не изображенията: пуснете по една партида на подаване, разгледайте разпределението и отваряйте индивидуални резултати само когато в разпределението има нещо.
Нищо от това не трябва да бъде проект. Споделена папка, команда за извличане и навик за пускане на една партида на пакет покриват по-голямата част от стойността и това е видът процес, който надживява човека, който го е настроил.
Какво да правите с това, което намерите
Извличането и проверката произвеждат списък с изображения и числа, а полезната част е какво се случва след това. Отговорът, който работи, е същият, който работи навсякъде другаде: попитайте, не заключвайте.
Маркираната фотография в пакет е заявка за оригиналния файл, адресирана до този, който е съставил пакета. През повечето време отговорът е, че изображението е било подобрено, преоразмерено при експортиране или заснето от екран, и това слага край на въпроса.
Къде това не приключва, констатацията за записване е въпросът и неговият отговор, а не резултатът. Бележка към файла, която казва, че изображението е било подложено на съмнение, поискан е оригинал и такъв е бил или не е бил предоставен, е защитима по начин, по който съхраненото число никога не е.
Едно практическо предупреждение относно груповото извличане: една единствена страница може да съдържа изображение, разделено на няколко парчета от процеса на експортиране, и тези парчета получават лоши резултати сами по себе си, защото всяко от тях е фрагмент. Където извлечените части изглеждат необичайно малки, сглобете ги отново или работете с изображението на страницата вместо това.