Belgeler neden kör noktadır
Doğrulama çabası, doğrudan görsel olarak gelen dosyalara odaklanır. Bir mesajdaki fotoğraf kontrol edilir; aynı fotoğraf elli sayfalık bir raporun içindeyse kontrol edilmez çünkü kimse bir belgeyi görsel taşıyıcısı olarak görmez.
Yine de belgeler, görsellerin en ciddi işlevlerini yerine getirdiği yerdir. Bir tazminat dosyası, değerleme raporu, durum tespiti paketi, saha incelemesi, uyumluluk başvurusu: her biri, birinin güveneceği fotoğraflı kanıtların etrafındaki birer sarmalayıcıdır.
Biçim aynı zamanda hak edilmemiş bir otorite kazandırır. Bir sayfa üzerindeki, altında altyazısı, şekil numarası ve anteti bulunan bir görsel, kendi başına gönderilen aynı dosyadan daha resmi okunur ve bu çerçeveleme soru sorulmasını engeller.
Hacim bu durumu daha da karmaşıklaştırır. İki yüz fotoğraf içeren bir paket elle tek tek kontrol edilmeyecektir, bu nedenle ayıklama adımı kolay olmadığı sürece pratikte hiç kontrol edilmez.
Ekran görüntüsü almayın, ayıklayın
Önemli olan tek teknik nokta budur. Bir görsel PDF içine yerleştirildiğinde, dosya genellikle büyük ölçüde olduğu gibi gömülür; bu da orijinal kodlamanın belgenin içinde kurtarılmayı beklediği anlamına gelir.
Ekran görüntüsü almak bunu çöpe atar ve PDF görüntüleyicinizin o anki yakınlaştırma düzeyinde oluşturduğu bir görseli onun yerine koyar. Bu, sitenin başka bir yerinde açıklanan, iyi kopyanın baştan beri mevcut olduğu bir duruma uygulanan veri kaybının aynısıdır.
Gömülü dosyayı ayıkla
- Orijinal kodlama korundu
- Orijinal boyutlar
- Meta veri bazen sağlam
- Kullanılabilir bölge haritası
- Birkaç tık veya tek komut
Sayfanın ekran görüntüsünü al
- Görüntüleyiciniz tarafından yeniden kodlandı
- Hangi yakınlaştırma düzeyindeyseniz
- Meta veriler tamamen kayboldu
- Skor ortama itildi
- Daha hızlı hissettirir, daha az yanıt verir
Çoğu PDF okuyucu dışarı aktarma veya ayıklama seçeneği sunar ve komut satırı araçları bunu toplu olarak yapar. Office belgeleri daha da basittir: modern bir Word veya PowerPoint dosyası bir zip arşividir ve adını değiştirmek, her görseli tam kalitede içeren bir medya klasörünü açığa çıkarır.
Hangi görsellerin kontrol edilmeye değer olduğu
İki yüz görsel içeren bir paketin iki yüz kez kontrol edilmesine gerek yoktur. Bir görselin neyi kanıtlamasının istendiğine göre önceliklendirme yapmak, iş yükünü kat kat azaltır.
- Bir durumu kanıtlayan görseller. Hasar, kusurlar, aşınma, saha koşulları, tıbbi görünümler. Kararların dayandığı görseller bunlardır.
- Belge görselleri. Bir paketin içindeki fotoğraflanmış sertifika, lisans veya makbuz iki katmanlı kanıttır ve ikisinde de kontrol edilmez.
- Öncesi ve sonrası çiftleri. Herhangi bir rapordaki en ikna edici ve sahtesi en kolay oluşturulan biçim.
- Tarih veya zaman damgası içeren her şey. Bir görselin, bir şeyin ne zaman gerçekleştiğinin kanıtı olarak sunulduğu durumlar.
- Stok ve dekoratif görseller. Tamamen atlayın. Başlık fotoğrafına kimse güvenmiyor.
Üçüncü satır dikkat hak ediyor. Bir öncesi ve sonrası çiftinin tek yönde sahteleştirilmesi olağanüstü derecede kolaydır, çünkü modern araçlarla sonrasından öncesini üretmek çocuk oyuncağıdır ve kimse önceki görseli kontrol etmeyi aklına getirmez.
Bir paketi set olarak okumak
Başka yerlerde işe yarayan toplu yaklaşım burada özellikle iyi sonuç verir, çünkü bir belge paketi genellikle ortak bir kökene sahip olduğunu iddia eder. Tek bir saha ziyaretinde, tek bir cihazla, tek bir oturumda çekilen fotoğraflar kümelenmelidir.
Bu, ücretsiz olarak bir taban çizgi sağlar. Soru, kameraya ve sıkıştırmaya bağlı olarak 54'ün yüksek olup olmadığını irdelemekten çıkar; aynı ziyaretten diğer on dokuz fotoğraf 18 ila 26 arasında skor alırken neden bir görselin 54 skor aldığını incelemeye dönüşür.
Küme oluşturmadan dağılan bir paket de size bir şey söylüyor demektir: belge ne yazarsa yazsın, görseller tek bir oturumdan gelmemiştir. Bu, içindeki herhangi bir resimden ziyade raporun kendisi hakkında bir bulgudur.
| Belge | Önce kontrol et | Atla |
|---|---|---|
| Sigorta talep paketi | Hasar fotoğrafları, makbuzlar | Kapak resmi |
| Mülk veya değerleme raporu | İç mekan ve kusur fotoğrafları | Konum haritaları |
| Durum tespiti paketi | Tesis ve ürün görselleri | Ekip vesikalıkları |
| Uyumluluk başvurusu | Kanıt fotoğrafları, sertifikalar | Grafikler ve diyagramlar |
| Pazarlama sunumu | Ürün ve vaka çalışması görselleri | Diğer her şey |
Bunun bir inceleme sürecine nerede uyduğu
Kontrol etme aşaması olmasa bile ayıklama aşamasını otomatikleştirmeye değer. Gelen her paketten çekilen ve geldikleri belgenin adını taşıyan bir görsel klasörü, dönemsel kahramanca çabaları bir incelemecinin bir bakışta anlayabileceği bir şeye dönüştürür.
Bu aynı zamanda neyin fark edileceğini de değiştirir. Yan yana duran yirmi ayıklanan fotoğrafa bakan bir incelemeci, farklı bir kameraya ait olanı hemen görür ve bu gözlem hiçbir analiz gerektirmez.
Hacmin gerçekten yüksek olduğu durumlarda orantılı kural, tek tek görselleri değil paketleri kontrol etmektir: her başvuru için bir toplu işlem çalıştırın, dağılıma bakın ve yalnızca dağılımda göze çarpan bir şey olduğunda bireysel sonuçları açın.
Bunların hiçbirinin bir projeye dönüşmesine gerek yoktur. Paylaşılan bir klasör, bir ayıklama komutu ve her paket için bir toplu işlem çalıştırma alışkanlığı değerin büyük kısmını kapsar ve bu, onu kuran kişi ayrıldığında bile hayatta kalan bir süreç türüdür.
Bulduklarınızla ne yapmalısınız?
Ayıklama ve kontrol, bir görsel ve sayı listesi üretir; işe yarar kısım bundan sonra olandır. İşe yarayan yanıt, başka her yerde işe yarayanla aynıdır: sonuç çıkarmayın, sorun.
Bir paketteki işaretlenmiş bir görsel, paketi derleyen kişiye yöneltilmiş orijinal dosya talebidir. Çoğu zaman yanıt, görselin iyileştirildiği, dışarı aktarılırken yeniden boyutlandırıldığı veya bir ekrandan fotoğraflandığı yönündedir ve bu işi bitirir.
İşin bitmediği durumlarda kaydedilmesi gereken bulgu skor değil, soru ve yanıtıdır. Bir görselin sorgulandığı, orijinalinin istendiği ve bir orijinalin sağlanıp sağlanmadığını belirten bir dosya notu, saklanan bir sayının asla olamayacağı kadar savunulabilirdir.
Toplu ayıklama hakkında pratik bir uyarı: tek bir sayfa dışarı aktarma işlemi tarafından birkaç parçaya bölünmüş bir görsel içerebilir ve bu parçalar tek başına kötü skorlar alır çünkü her biri birer fragmandır. Ayıklanan parçalar olağandışı şekilde küçük görünüyorsa, yeniden birleştirin veya doğrudan sayfa görseli üzerinden çalışın.