Tre format och vem respektive är till för
| Format | För | Innehåller |
|---|---|---|
| PDF-rapport | En kund, en chef, en skadeakt | Poäng, intervall, skala, regionkarta, signaler, begränsningar |
| JSON-export | Ett ärendesystem, ett kalkylblad, ett arkiv | Varje rutpoäng, fildetaljer, ursprungsstatus, tidsstämpel |
| Delningslänk | En kollega, en motpart, en konversation | Endast analysen. Ingen bild skickas |
| Kopiera sammanfattning | Ett meddelande eller en ärendeanteckning | Bedömning, poäng, intervall, beslutslinje, i ren text |
Det vanliga misstaget är att skicka en skärmdump av resultatskärmen. Den saknar alla rutvärden, är inte sökbar och ser ut som en åsikt snarare än en dokumentation.
PDF-rapporten
Skapad för någon som inte var med när kontrollen kördes. Den inleds med filnamn och tidpunkt, därefter poängen och dess intervall, sedan skalan som visar var poängen hamnar, därefter regionkartan och slutligen signalerna bakom bedömningen.
Den avslutas med begränsningarna, och det avsnittet är inte valfri dekoration. En rapport som går till en kund eller en motpart måste innehålla sina egna förbehåll, eftersom personen som läser den inte kommer att besöka en webbplats för att hitta dem.
Bilden och dess värmekarta slås samman till en enda bild före utskrift. Webbläsare utesluter som standard bakgrundsgrafik vid utskrift, vilket i tysthet skulle ta bort ett CSS-överlägg och skapa en rapport som visar fotografiet utan någon karta.
Delningslänken, och varför den inte bär någon bild
Ett delbart resultat innebär normalt att ladda upp något. Det skulle motverka hela syftet med ett verktyg som aldrig skickar din fil någonstans, så länken fungerar annorlunda.
Hela analysen komprimeras in i URL-fragmentet, delen efter nummertecknet (#). Webbläsare skickar aldrig fragmentet till en server, så en delad länk avslöjar ingenting för oss, för ett CDN eller för någon åtkomstlogg. När länken öppnas återskapas rapporten i mottagarens webbläsare direkt från länken.
Inbakat i länken
- Poäng, intervall och utlåtande
- Beslutslinjen
- Värde för varje delområde
- Filnamn och tidpunkt för analys
- Status för Content Credentials
Skickas aldrig
- Själva bilden
- En miniatyrbild av den
- Något som identifierar dig
- Något som lagras på en server
En fullständig rapport med en rutnätskarta över åtta områden ryms på ungefär 400 tecken, vilket kan klistras in i vilket chattfönster som helst. Mottagaren ser bedömningsunderlaget utan att någonsin ta emot bilden, vilket ofta är den perfekta uppdelningen.
Vad som bör sparas i en ärendeakt
-
Spara originalfilen orörd
Inte en skärmdump och inte en ny exportering. Filen du analyserade är beviset; rapporten beskriver den.
-
Exportera JSON-data
Poäng för varje ruta, rutnätets mått, ursprungsstatus och en tidsstämpel. Det är detta som gör att någon senare kan återskapa avläsningen utan det ursprungliga verktyget.
-
Exportera även PDF-filen
För alla som ska läsa snarare än analysera data. Två format kostar ingenting och fyller olika behov.
-
Notera vad du gjorde, inte vad du drog för slutsats
Vilken fil, när, vad resultatet blev och vad du gjorde därefter. En slutsats som dokumenteras utan sitt underlag går inte att granska i efterhand.
-
Tillämpa samma gallringsregler som för ärendet
Bygg inte upp ett separat register med poäng kopplade till namngivna personer, vilket förvandlar ett granskningssteg till profilering.
Att dela med någon som inte håller med
När ett resultat ska skickas till en skadedrabbad, en leverantör eller en student spelar formuleringen lika stor roll som filen. Skicka rapporten snarare än ett utlåtande, och beskriv vad du efterfrågar snarare än vad du har dragit för slutsats.
Ett meddelande i stil med ”vår kontroll flaggade den här bilden och vi skulle vilja ha originalfilen från enheten” går att besvara. Ett meddelande i stil med ”vårt system har fastställt att den här bilden är AI-genererad” bjuder in till en konflikt om en siffra som inte kan bära den tyngd som läggs på den.
Vad som inte ska ingå i en rapport
Exporterna är medvetet avskalade, och ett fåtal funktioner som efterfrågas saknas med flit snarare än av tidsbrist.
Det finns inget fält för utlåtande som anger ”falsk” eller ”äkta”. Ett intervall och en poäng kommunicerar en sannolikhet; ett enstaka ord kommunicerar en visshet som den underliggande mätningen inte ger täckning för, och när ett sådant ord väl finns i ett dokument får det större spridning än förbehållen runtomkring.
Det finns ingen separat konfidensgrad i procent utöver poängen. Två siffror inbjuder läsaren att multiplicera dem med varandra, och det finns ingen meningsfull andra siffra att ge. Poängen är konfidensen.
Det finns ingen signatur eller certifieringsstämpel på PDF-filen. En rapport som ser certifierad ut skulle göra precis det som avsnittet om begränsningar avråder från, och ett dokument som motsäger sig självt kommer att läsas selektivt av den som gynnas av den ena halvan.