Việc tải lên thực sự buộc bạn phải cam kết những gì
Việc dán một hình ảnh vào một dịch vụ web là một quá trình truyền tải. Một bản sao rời khỏi thiết bị của bạn, đi qua mạng, hạ cánh trên cơ sở hạ tầng mà bạn không kiểm soát, và được xử lý bởi phần mềm mà bạn không thể kiểm tra.
Đối với hầu hết các bức ảnh thì điều đó không đáng chú ý và không ai nên cảnh giác với nó. Một ảnh chụp màn hình từ cuộc trò chuyện nhóm, một bức ảnh lấy từ một trang web tin tức, một bức ảnh quảng cáo: không có cái nào trong số này mang theo nghĩa vụ, và rủi ro gần như bằng không.
Vấn đề là những trường hợp đáng quan tâm hầu như không bao giờ là những trường hợp đó. Mọi người tìm đến công cụ phát hiện chính xác là khi một hình ảnh có quan trọng, và những hình ảnh quan trọng thì nhạy cảm một cách không cân xứng: những bức ảnh khiếu nại của ai đó, hộ chiếu của một ứng viên, một bức ảnh chưa được xuất bản, một sản phẩm bàn giao cho khách hàng theo hợp đồng.
Tại thời điểm đó, việc tải lên không còn là một chi tiết kỹ thuật nữa mà trở thành một quyết định với những hậu quả tồn tại lâu hơn cả việc kiểm tra.
Những câu hỏi đáng để đặt ra
Trước khi tải lên bất cứ điều gì quan trọng, năm câu hỏi bao trùm phần lớn rủi ro bị lộ thông tin. Một dịch vụ không thể trả lời chúng một cách rõ ràng thì coi như đã đưa ra câu trả lời.
-
Hình ảnh có bị lưu giữ không, và trong bao lâu? Xóa khi hoàn tất, giữ trong ba mươi ngày hoặc giữ vô thời hạn là những câu trả lời rất khác nhau.
-
Nó có được dùng để huấn luyện không? Nhiều dịch vụ miễn phí giữ quyền này. Đây là một chi phí thực tế, được trả bằng dữ liệu thay vì tiền.
-
Nó được xử lý ở đâu? Việc chuyển dữ liệu xuyên biên giới rất quan trọng đối với dữ liệu chịu sự quản lý, và thường cần đánh giá riêng.
-
Ai có thể xem nó? Quyền truy cập của nhân viên, các bộ xử lý phụ và bất kỳ ai có liên kết kết quả.
-
Có hợp đồng không? Đối với mục đích sử dụng doanh nghiệp, thỏa thuận xử lý thường là bắt buộc thay vì tùy chọn.
Hàng thứ hai thường khiến mọi người bất ngờ nhất. Một dịch vụ miễn phí không có mô hình kinh doanh rõ ràng thường ẩn chứa một mô hình, và việc giữ lại các bản tải lên để cải thiện mô hình là một trong những phiên bản phổ biến hơn của nó.
Nơi các nghĩa vụ ràng buộc
Đối với cá nhân, tải lên một bức ảnh cá nhân là lựa chọn cá nhân với hậu quả cá nhân. Đối với tổ chức, nó thường là một quyết định xử lý đi kèm với các quy tắc.
| Những gì bạn đang kiểm tra | Rủi ro tải lên | Lý do |
|---|---|---|
| Một bức ảnh từ trang tin tức | Không đáng kể | Đã công khai, không có nghĩa vụ |
| Ảnh đăng bán trên sàn giao dịch | Thấp | Công khai, không phải của bạn, không nhạy cảm |
| Một bức ảnh khiếu nại | Cao | Dữ liệu cá nhân của ai đó, được giữ trên cơ sở tín nhiệm |
| Một tài liệu nhận dạng | Rất cao | Dữ liệu thuộc danh mục đặc biệt trong nhiều quy định pháp lý |
| Công việc của khách hàng chưa công bố | Cao | Bảo mật theo hợp đồng |
| Một bức ảnh riêng tư của một người | Cao | Thuộc quyền kiểm soát của họ, không phải của bạn |
Quy luật là rủi ro theo dõi xem bức ảnh đó là của ai thay vì câu trả lời sẽ thú vị đến mức nào. Kiểm tra ảnh của người khác bằng cách gửi cho bên thứ ba là một quyết định được đưa ra thay mặt họ, thường là không hỏi ý kiến họ.
Đối với các tổ chức chịu sự quản lý, hậu quả thực tế là về mặt thủ tục. Một bộ xử lý hình ảnh của bên thứ ba cần một hợp đồng, một cơ sở pháp lý, một chính sách lưu giữ và một dòng trong thông báo quyền riêng tư, và việc đánh giá này thường tốn kém hơn so với chính công cụ mà nó đang đánh giá.
Tại sao phân tích cục bộ làm thay đổi câu hỏi
Khi mô hình chạy trong trình duyệt của bạn, tệp được trang web đọc từ ổ đĩa và không bao giờ được truyền đi. Không có máy chủ nào để phải tin tưởng, không có chính sách lưu giữ nào để đọc và không có bộ xử lý nào để chỉ định, bởi vì quá trình xử lý không diễn ra ở bất kỳ đâu ngoài máy tính của bạn.
Đó là một loại đảm bảo khác với một lời hứa. Một dịch vụ nói rằng họ xóa các bản tải lên đang yêu cầu bạn tin tưởng vào hoạt động của nó; một công cụ không bao giờ nhận được tệp đã loại bỏ chính điều mà bạn sẽ phải tin tưởng.
Nó cũng có thể xác minh được, điều này quan trọng đối với bất kỳ ai phải chứng minh sự lựa chọn. Mở bảng mạng trong trình duyệt, chạy quy trình kiểm tra và quan sát thấy mô hình được tải xuống và không có gì được tải lên. Việc này mất một phút và giải quyết vấn đề thuyết phục hơn bất kỳ trang chính sách nào.
Sự đánh đổi này là trung thực và đáng để nêu rõ: mô hình tải xuống một lần, gây tốn băng thông và việc phân tích sử dụng bộ xử lý của bạn, vốn sẽ chậm hơn trên phần cứng cũ so với một trung tâm dữ liệu. Đó là toàn bộ chi phí.
-
Quyết định xem bức ảnh đó là của ai
Nếu nó không phải của bạn, mặc định không nên gửi nó đi đâu mà không có lý do.
-
Đọc các điều khoản lưu giữ và huấn luyện
Chỉ hai đoạn văn, nhưng đó là hai đoạn quan trọng. Một dịch vụ giữ quyền huấn luyện trên các bản tải lên của bạn đang tính phí bạn bằng dữ liệu.
-
Ưu tiên phân tích cục bộ cho bất kỳ thứ gì nhạy cảm
Ảnh khiếu nại, tài liệu, ảnh riêng tư và công việc của khách hàng. Việc kiểm tra là như nhau; nhưng mức độ rủi ro lộ lọt thì không.
-
Hãy xác minh thay vì tin tưởng nếu bạn có thể
Theo dõi hoạt động mạng trong quá trình kiểm tra. Việc này mất một phút và đây là sự đảm bảo duy nhất không phụ thuộc vào sự trung thực của người khác.
-
Đưa nó vào quy trình của bạn
Một quy tắc một dòng về những hình ảnh có thể rời khỏi tổ chức giúp ngăn chặn việc quyết định được đưa ra một cách tùy tiện bởi bất kỳ ai đang vội.
Mô hình mối đe dọa mà hầu hết mọi người thực sự gặp phải
Sẽ hữu ích khi cụ thể hóa những gì có thể sai sót, vì sự lo lắng mơ hồ sẽ tạo ra sự tê liệt hoặc thờ ơ và cả hai đều không có ích. Bốn điều thực sự xảy ra với một hình ảnh tải lên, theo mức độ có khả năng giảm dần.
Nó được giữ lại và được sử dụng để cải thiện mô hình. Phổ biến, thường được tiết lộ ở đâu đó trong các điều khoản và hầu như vô hại đối với một bức ảnh thông thường. Không thoải mái đối với bức ảnh riêng tư của một người không đồng ý trở thành dữ liệu huấn luyện.
Nhân viên có thể truy cập được. Mọi dịch vụ lưu trữ đều có những người có thể tiếp cận các tệp được lưu trữ để hỗ trợ và gỡ lỗi, và đó là hoạt động kỹ thuật bình thường chứ không phải là hành vi sai trái. Đó vẫn là một nhóm người lạ có quyền truy cập vào hình ảnh của bạn.
Nó bị lộ trong một vụ vi phạm. Các dịch vụ lưu trữ dữ liệu tải lên là mục tiêu và một bức ảnh có thể ổn khi chia sẻ với một công ty không nhất thiết phải ổn khi bị công khai. Đây là rủi ro vẫn tồn tại rất lâu sau khi bạn đã quên mất việc kiểm tra.
Nó bị trát đòi hầu tòa hoặc bị yêu cầu. Hiếm gặp và có hậu quả lớn nhất khi một bức ảnh liên quan đến một tranh chấp. Bản sao trên hạ tầng của người khác có thể bị phát hiện theo những cách mà tệp trên máy của chính bạn không bị.
Một quy tắc tương xứng
Không điều nào trong số này lập luận cho việc coi mọi lần kiểm tra như một sự cố bảo mật. Lập trường tương xứng là lập trường mà mọi người đã áp dụng cho các tài liệu: những thứ công khai có thể đi bất cứ đâu, và những thứ thuộc về người khác thì ở nguyên vị trí của chúng.
Được viết dưới dạng một quy tắc, nó nằm gọn trong một câu. Nếu hình ảnh đã được công khai, hãy tải nó lên bất cứ đâu bạn thích. Nếu nó thuộc về khách hàng, ứng viên, người khiếu nại hoặc đối tác, nó sẽ không rời khỏi tổ chức.